Der Weg zu optimaler Leistung und Rentabilität für Druckereibetriebe

5 Dezember 2024

Die Kosten in der Druckindustrie in Westeuropa steigen stark an. Man denke nur an das Lohngefälle im Vergleich zu anderen Ländern, den Fachkräftemangel und die immer weiter steigenden Verwaltungskosten. Margendruck und Rentabilitätsverluste sind daher für viele Druckereien ein bekanntes Problem. Doch wie können Sie als Druckerei diese Verwaltungskosten drastisch reduzieren oder gar halbieren?

Die westeuropäischen Länder haben ein Lohngefälle im Vergleich zu anderen Ländern

Die Zahl der Druckereibetriebe geht Jahr für Jahr zurück. Aber auch die Beschäftigung in diesem Sektor geht systematisch zurück. Die Menschen entscheiden sich heute immer seltener für einen Arbeitsplatz in der grafischen Industrie. Darüber hinaus sind die westeuropäischen Länder auch die teuersten Länder Europas, wenn es um die Lohnkosten pro effektiv geleisteter Arbeitsstunde geht. Dies führt zu einem erheblichen Lohngefälle im Vergleich zu anderen Ländern.

Länder mit niedrigeren Arbeitskosten produzieren auch viel billiger. Maschinen und Substrate mögen überall gleich teuer sein, aber die Lohnkosten betragen im Durchschnitt nur 1/3 im Vergleich zu Westeuropa. Und diese teureren Lohnkosten sind für die 40 % Verwaltungskosten pro Druckauftrag verantwortlich.

Ganz zu schweigen von dem immer größer werdenden Mangel an grafischen Fachkräften, mit dem die Branche zu kämpfen hat. Um diesen Mangel auszugleichen, müssen Investitionen in die Ausbildung getätigt werden. Oder die Unternehmensleiter sollten sich für Mitarbeiter entscheiden, die mit Technik und Datenbanken umgehen können. Oder es müssen Automatisierungsmaßnahmen ergriffen werden.

Noch mehr Verwaltungskosten durch eine Zunahme von Kleinaufträgen....

Sie haben richtig gelesen. Ihre Verwaltungskosten werden noch weiter steigen, wenn die Aufträge immer kleiner werden. Und das ist ein Problem. Angenommen, Sie haben als Druckerei nur 5 Aufträge, aber es sind Großaufträge, dann ist die Planung nicht schwierig. Wenn es sich aber um kleine Auflagen von etwa 100 Exemplaren handelt, brauchen Sie viel mehr Aufträge, um den gleichen Umsatz zu erzielen. Und das ist eine große Herausforderung. Wenn Sie wie früher manuell planen, können Sie den Überblick über die Produktion nicht mehr behalten.

Außerdem werden die Lieferfristen immer kürzer. Das ist Teil der Mentalität der Menschen. Wir alle sind anspruchsvoller geworden und erwarten, dass unsere Bestellung schon am nächsten Tag geliefert wird. Die durchschnittliche Lieferzeit für einen Druckauftrag beträgt heute in Europa 3 bis 5 Arbeitstage. Vor weniger als einem Jahrzehnt waren es noch mindestens 1-2 Wochen.

Sie mögen die modernsten Maschinen haben, aber wie stellen Sie sicher, dass sich keine Fehler in Ihren Druckauftrag einschleichen? Mit der steigenden Zahl dieser kleinen Aufträge und der Geschwindigkeit, mit der sie geliefert werden müssen, nehmen auch die Fehler exponentiell zu. Die richtigen Produktionsmaschinen zu haben, ist eine Sache, aber sie ständig in Betrieb zu halten, erfordert zusätzliche Aufmerksamkeit. Ihre Verwaltungsabläufe stehen nicht im Einklang mit Ihrer Produktion. Ihre Produktion kann viel mehr verarbeiten, aber Ihre Verwaltung kann nicht mithalten.... Deshalb ist es wichtig, den Überblick über alle Aufträge und die verfügbaren Produktionskapazitäten zu behalten. Und das können Sie nur, wenn Ihre Planung stimmt.

Halbieren Sie Ihre Verwaltungskosten und verdoppeln Sie Ihren Schnitt

Das Ungleichgewicht bei den Arbeitskosten und der Personalmangel können durch die Robotisierung der Produktions- und Weiterverarbeitungsprozesse behoben werden. Noch zu oft konzentrieren sich Unternehmensleiter auf die Optimierung von Produktion und Maschinen. Dabei vergessen sie oft, dass der administrative Workflow im Gleichgewicht mit dem Produktionsworkflow bleiben muss. Das schwächste Glied ist in der Regel für den Effizienzverlust verantwortlich, den man durch die Produktion erzielen kann.

Nach mehr als 25 Jahren Erfahrung können wir aus Benchmark-Daten von mehr als 1.200 Druckunternehmen schließen, dass die Verwaltungskosten eines Druckauftrags in Wirklichkeit 40 % der Gesamtkosten ausmachen. Und diese hohen Verwaltungskosten sind für viele Werbetechnik- und Druckunternehmen ein Ärgernis. Mehrere Rechnungen gehen verloren, und profitablen Margen bleiben auf der Strecke. Die gute Nachricht ist jedoch, dass wir diese Verlustquelle auf etwa 20 % halbieren können. Nehmen wir an, der Verkaufspreis eines Auftrags bliebe gleich, dann könnte sich die Gewinnspanne einer Rechnung verdoppeln!

Automatisierung bleibt die kostengünstigste Option

Wir können daraus schließen, dass die Automatisierung die billigste Option ist, um die Kosten zu senken und die Erträge zu steigern. Die vollen Druckplatten beginnen mit Ihren Verwaltungsprozessen. Wenn Sie diese nicht mit einem MIS/ERP wie MultiPress automatisieren, bekommen Sie Ihre Geschäftsprozesse nicht in den Griff und verlieren den Anschluss an Ihre Wettbewerber. Also braucht auch Ihr Unternehmen eine Business-Software, in der alle Aspekte eines administrativen Workflows verfügbar sind. Entscheiden Sie sich dagegen? Dann wird sich am Verwaltungsaufwand für Ihre Mitarbeiter erst gar nichts ändern. In der Folge werden sich auch Ihre Verwaltungskosten nicht verringern. Vor allem, wenn die Produktion Ihrer Aufträge nicht gut koordiniert ist. So werden Sie sich wahrscheinlich nur schwer über Wasser halten können.

Wollen auch Sie Ihre Verwaltungskosten halbieren? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt auf!