Aluscreen

Wird ein Gravur-, Fräs- und Druckunternehmen durch MIS-Software noch effektiver?

Aluscreen ist ein Nischenanbieter, der sich auf das nachhaltige Bedrucken, Gravieren und Fräsen von Aluminium, Kunststoff und Edelstahl spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde 1981 gegründet und begann mit dem Drucken von Bedienfeldern aus Kunststoff und Aluminium für industrielle Anwendungen. 

2012 wurde Aluscreen von den derzeitigen Geschäftsführern übernommen, die für eine neue Dynamik sorgten. Sie investierten in eine neue High-Speed-Fräsmaschine und eine Anlage für digitales Drucken in offenen Poren von Aluminium. Heutzutage können Prototypen für Frontfolien in kürzester Zeit erstellt werden. Das sechsköpfige Team von Aluscreen gibt seinen Kunden die Möglichkeit, dass sie ihren Endkunden personalisierte Endprodukte anbieten. Dies bedeutet für den Vertrieb der jeweiligen Endprodukte einen erheblichen Mehrwert.

Nischenprodukte erfordern eine gute Verwaltung

Bis vor Kurzem verwaltete Aluscreen seine Betriebsabläufe in verschiedenen, nur teilweise verbundenen Systemen. Für CRM, Akquisition und Preisanfragen wurde eine ERP-Standardanwendung genutzt. Die Vorbereitung und Übermittlung von Angeboten erfolgte in Excel und Outlook. Die gesamte Planung wurde auf einer Wandtafel und in Excel durchgeführt, was für ein Team aus drei Leuten einigermaßen übersichtlich war.

Kommunikationswege und Prozessautomatisierung spielen bei Aluscreen eine wesentliche Rolle, um die zuvor erwähnte Produktflexibilität effizient zu realisieren. Die Produktionsschritte werden kontinuierlich beurteilt und soweit möglich verbessert. Auf diese Weise kann die Produktion schnell auf Kundenwünsche eingehen. 

MultiPress zentralisiert alle Betriebsprozesse

Angesichts seiner Professionalisierung und des gesunden Wachstums musste das Unternehmen eine Lösung suchen, um den gesamten Grafikprozess in einem einzigen System zusammenzuführen. Das Ziel lautete, den Workflow von der Kalkulation bis zur Rechnungsstellung möglichst stark zu automatisieren – ein perfektes Szenario für MultiPress.

Die Gespräche mit unserem Projektmanager zeigten schnell, dass die Nischenaktivitäten von Aluscreen viele Gemeinsamkeiten mit Großformatdruck aufweisen. Aluscreen stellte ein paar wichtige Fragen:

• Wie funktioniert die Integration mit unserer Exact-Buchhaltungssoftware?
• Wie schnell sind wir nach dem Umstieg auf MultiPress wieder betriebsbereit und wie viel Schulung erhalten wir zu Beginn?
• Enthält die Datenbank nach der Installation von MultiPress bereits die bestehenden Daten, wie die Vorlagen für den Laminator, swissQprint, Zünd, Stanzen, Siebdruck usw.?
• Lässt sich MultiPress mit CloudLab PrintQ integrieren?

Neben dem MultiPress-Produktionsmodul wird Aluscreen in Kürze auch das Webmodul, das Kostenmodul und das Zeiterfassungsmodul einführen. Die Umstellung auf MultiPress wird intensiv vorbereitet, einschließlich der Planung umfassender Schulungen.