Grafisch Bedrijf Goes

Automatisierung und Kundenorientierung, ein starkes Duo.

Das Kerngeschäft von Grafisch Bedrijf Goes ist der Offset-, Digital- und Großformatdruck. Das Unternehmen widmet sich der Effizienz, was bedeutet, dass es in den letzten Jahren ein exponentielles Wachstum erlebt hat. GBG arbeitet heute mit den richtigen Maschinen und setzt die richtigen Mitarbeiter am richtigen Ort ein. Höchste Zeit für Investitionen in die Optimierung der bestehenden Arbeitsabläufe sowohl in der Verwaltung als auch in der Produktion. Das Wachstum stellte die beträchtliche Herausforderung dar, den Überblick und Einblick zu behalten. Bald wurde klar, dass auch das Backoffice nicht im gleichen Maße gewachsen war, so dass wertvolle Zeit verloren ging und ein klarer Mangel an Effizienz bestand. MultiPress, die massgeschneiderte Verwaltungslösung ohne Customizing, war genau das, was sie brauchten.

Das Backoffice spielt eine Schlüsselrolle

Ein Unternehmen wächst weiter. Die Aufträge und die entsprechende Verwaltung werden immer komplexer. Die Kunden verlangen immer schnellere Lieferungen und größere Flexibilität. Entweder wird einem effizienten Backoffice eine Schlüsselrolle zugewiesen, oder früher oder später geht etwas völlig schief. Wenn die Fakturierung und der Angebots-/Auftragsmanager noch immer (teilweise oder gar nicht) manuell durchgeführt werden, wenn es keine oder nur eine eingeschränkte Kosten-Preis-Kalkulation gibt und wenn großformatige Aufträge aus purer Notwendigkeit über die Offset-Software geplant werden, dann ist es höchste Zeit für eine durchgehende Automatisierung des Workflows.

Können Kundenorientierung und Automatisierung wirklich zusammen funktionieren?

Jedes grafische Unternehmen bietet seinen Kunden häufig Personalisierung an, was scheinbar im Widerspruch zu der intensiven Automatisierung seines Geschäfts steht. Können Kundenorientierung und Automatisierung Hand in Hand gehen? Schauen wir mal... Dieses Vorurteil verschwindet schnell, wenn Manager und Mitarbeiter die MultiPress-Demo sehen. Das Beispiel der von GBG produzierten Autoaufkleber hat viele Vorurteile schnell über Bord geworfen. Alle bestehenden Parameter werden bald in das System eingeführt. Die Kalkulation macht durch die erhöhte Geschwindigkeit sofort einen großen Schritt nach vorne, mit zusätzlichem Einblick in den tatsächlichen Selbstkostenpreis. Ergänzt durch eine gestraffte Angebots-/Auftragsverwaltung, effiziente Planung, unkomplizierte Fakturierung usw. ist dies ein Muss für jedes Unternehmen der grafischen Branche.

Mit der transparenten MultiPress-Reporting-Funktion überwacht das Management außerdem alles genau. Bei Grafisch Bedrijf Goes arbeitet das Backoffice jetzt viel effizienter und das Management kann auf einen Blick feststellen, was genau das Unternehmen einbringt.