Hdruk

Automatisierung oder Personalaufstockung für steiles Wachstum?

Hdruk, eine dynamische Druckerei aus Brügge, bietet Kunden eine Komplettlösung: von Prepress bis zur Weiterverarbeitung, sowohl Offset- als auch Digitaldruck. Die Trümpfe des vierköpfigen Familienbetriebs lauten Flexibilität und schnelle Lieferung, um in erster Linie andere Druckereien zu bedienen. Aufgrund der steigenden Nachfrage hat Hdruk größere Investitionen in den Maschinenpark getätigt, insbesondere in Heidelberg. Dies erfordert eine entsprechend leistungsstarke Verwaltung. Und Personalaufstockung – oder lässt sich mehr Arbeit auch ohne zusätzliche Hände erledigen?

MultiPress für intelligente Automatisierung

Damit sich die neuesten Investitionen optimal rentieren, mussten auch die Verwaltungsprozesse besser aufeinander abgestimmt und optimiert werden. Der früheren FileMaker-Anwendung fehlten grundlegende Zugriffsmöglichkeiten. Außerdem gingen selbst wichtige Dinge manchmal einfach unter. Hier wollte Hdruk für Abhilfe sorgen ...

Zusammen mit dem Projektmanager von Dataline erstellte das ehrgeizige Unternehmen eine Liste aller Prozesse mit weiterem Automatisierungspotenzial:

• Lassen sich Angebote und Aufträge stärker automatisieren?
• Kann der Heidelberg-Workflow in den Prepress-Workflow integriert und beschleunigt werden?
• Kann die Fakturierung vollständig eingebunden werden?
• Wie bleibt das Management noch besser auf dem aktuellen Stand?

Hdruk entschied sich zur Automatisierung seines gesamten Workflows. Dazu wurde die seit 2010 genutzte MultiPress-Konfiguration um mehrere Module erweitert: Kalkulationsassistent, Einkauf, Check & Repair, JDF, Fakturierung und Berichterstellung.

Vorteile für Kunden

Die Vorteile einer automatisierten Verwaltung liegen auf der Hand. Aber Hdruk sah noch einen weiteren Grund für den Gebrauch von MultiPress: den Kunden. Schnelle und fehlerfreie Angebote im Corporate Design der Druckerei vermitteln dem Kunden ein ganz neues Image. Und diese Professionalität passt perfekt zur Lieferqualität von Hdruk!

Lights-out-Fertigung

Ein Grafikunternehmen, das weitgehend auf „Lights-out-Fertigung“ setzt – dieses Ziel lässt sich dank MultiPress in die Tat umsetzen. Ganz ohne zusätzliches Personal. So spart der Familienbetrieb viel Zeit und Geld, und das kommt auch seinen Kunden zugute, nämlich anderen Druckereien.