Logiegrafix verwirklicht seine Wachstumsambitionen mit MultiPress

Logiegrafix, ein Unternehmen für Beschriftungen und Werbetechnik in der Nähe von Kortrijk und einst ein Ein-Mann-Betrieb, wuchs unter der Leitung von Esli Logie zu einem Team von fünf festen Mitarbeitern und sieben festen Subunternehmern. Durch den Einsatz von MultiPress als Lösung für die komplexen Verwaltungsabläufe wurden Kalkulationen und Planungen automatisiert und die Effizienz erheblich gesteigert. Ihr Fokus auf die weitere Optimierung des gesamten Unternehmens mit MultiPress zeigt ihr Engagement für weiteres Wachstum und nachhaltige Effizienz auf dem dynamischen Werbetechnik-Markt.

Logiegrafix ist so viel mehr als nur Beschriftung

Logiegrafix, ein dynamisches Ein-Mann-Unternehmen unter der Leitung von Esli, hat in den letzten Jahren ein beeindruckendes Wachstum in der Werbetechnikbranche erlebt. Aus dem jungen Ein-Mann-Betrieb ist ein Team von fünf festen Mitarbeitern und sieben Subunternehmern geworden.

Die Stärke von Logiegrafix liegt in seinem fortschrittlichen Maschinenpark, zu dem ein 1,6 Meter langer Eco-Solvent-Drucker, ein kleinerer UV-Drucker, ein Summa-Plotter und eine eigene Metallbearbeitungsabteilung für Aluminiumstrukturen gehören. Dadurch kann das Unternehmen eine breite Palette von Dienstleistungen wie Car Wrapping, Innen- und Fassadenbeschriftung, alle Arten von Displays (Banner, Fahnen, Messestände) und Textildruck anbieten.

Logiegrafix konzentriert sich hauptsächlich auf KMUs und bietet Lösungen an, die perfekt auf deren Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zu den führenden Kunden gehören: Vandersanden, Spar (Wervik), Pleegzorg West-Vlaanderen, Vanatax, usw. Das Team von Logiegrafix garantiert eine kreative und innovative Ausarbeitung ihrer Projekte, vom Layout bis zur Weiterverarbeitung. 

Mangelnder Überblick hemmte das Wachstum

Der erste Schritt zur Verbesserung begann, als Esli erkannte, dass die bestehenden Methoden der Unternehmensführung den steigenden Anforderungen nicht mehr gerecht wurden:

• Die Überlastung der Arbeit führte zu einem Mangel an Übersicht und Ordnung im Workflow. Telefonische Anpassungen von Kunden, nachdem eine Rechnung bereits bestätigt worden war, sorgten für zusätzliche Komplexität und erhöhten das Fehleraufkommen.
• Obwohl Logiegrafix sich einen wertvollen Kundenstamm aufgebaut hatte, war die manuelle Erstellung von Angeboten und die Verwaltung des CRM über verschiedene Kanäle ein Stolperstein.
• Diese Fragmentierung führte zu Schwierigkeiten bei der Bestandsverwaltung und Nachkalkulationen, die das Wachstum des Unternehmens behinderten.

Esli war entschlossen, das Wachstumspotenzial von Logiegrafix voll auszuschöpfen. Dies führte zu der Entscheidung, das Unternehmen zu erweitern und in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung umzuwandeln, mit dem Ziel, die wachsende Nachfrage nach ihren Dienstleistungen effizient zu bedienen.

MultiPress als Referenz im Bereich der Werbetechnik

Dieses Wachstum brachte jedoch Herausforderungen mit sich, insbesondere im Hinblick auf die Verwaltung des Workflows und den Überblick über die wachsende Zahl von Aufträgen. Die Notwendigkeit, die Geschäftsprozesse zu rationalisieren und zu automatisieren, war klar. Esli begann eine intensive Recherche nach integrierten Lösungen und konsultierte Kollegen, Fachverbände und verschiedene Referenzen der Werbetechnikindustrie wie DIOSS, Vandenbulcke, FDM, Zquadra. Aus dieser Recherche kristallisierte sich ein ERP/MIS-System heraus: MultiPress, als die Lösung für einen effizienteren Workflow für Werbetechnik-Unternehmen.

Das MAS Audit, das von den Geschäftsexperten von Dataline durchgeführt wurde, zeigte genau, dass Logiegrafix mit MultiPress bei der Basisverwaltung viel Zeit und Geld sparen konnte. Anhand dieser Daten wusste Logiegrafix sofort, dass MultiPress genau das Richtige war.

Die Implementierung des Softwarepakets brachte erhebliche Verbesserungen. Die Basisverwaltung wurde mit Funktionen wie dem Kalkulationsassistenten, dem Auftragsmanagement, der Planung und einer nahtlosen Verbindung für Finanzprozesse wie die Rechnungsstellung rationalisiert. Das sparte dem Werbetechnik-Unternehmen nicht nur Zeit, sondern schuf auch einen robusteren und effizienteren Prozess innerhalb von Logiegrafix.

Erschließung des Wachstumspotenzials mit MultiPress

Aber der Ehrgeiz von Logiegrafix hört hier nicht auf. Mit MultiPress als Grundlage für die Verwaltungsprozesse sieht Esli weitere Möglichkeiten zur Optimierung des Workflows, insbesondere in der Druckvorbereitung, der Verwaltung von Beständen, der Zeiterfassung und der Nachkalkulationen. Der modulare Aufbau von MultiPress bietet die Flexibilität, diese Funktionalitäten schrittweise hinzuzufügen, so dass das Unternehmen weiter wachsen kann, ohne dass es zu Ineffizienzen in seinen Abläufen kommt.

Dank der schrittweisen Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen kann sich Logiegrafix weiter entwickeln und sein Wachstumspotenzial voll ausschöpfen. Die Umwandlung von einem Einzelunternehmen in eine optimierte Aktiengesellschaft spiegelt die Entschlossenheit von Esli und dem Team wider, nicht nur zu wachsen, sondern auch nachhaltig und effizient in einem sich ständig verändernden Markt zu agieren.