Prodigitalk packt ERP und Produktion mit MultiPress effizienter an

Prodigitalk, 20 km von Barcelona entfernt, ist ein Grafikpartner für viele große Unternehmen für Transaktionsdruck, Direktmarketing und Handbücher. Fragen Sie einfach die Stadt Barcelona, Aegon, Redixis Gas, gasNatural Fenosa, Seat und viele andere. Hier sorgt MultiPress dafür, dass das Backoffice wie ein Uhrwerk läuft.

Auf der Suche nach guter Business-Software

Das Unternehmen bietet erfolgreich Grafiklösungen an, hat jedoch einige Herausforderungen bei seinen internen Betriebsabläufen festgestellt. Um diese Herausforderungen zu bewältigen und die Effizienz zu verbessern, freut sich Prodigitalk auf die Implementierung einer exzellenten Unternehmenssoftware, um diese Herausforderungen zu bewältigen:

• Eines der Hauptprobleme, mit denen Prodigitalk konfrontiert war, war seine Verwaltungssoftware. Die CRM-Verwaltung entsprach nicht ganz ihren Anforderungen. Also suchten sie nach einer Alternative, die besser auf ihre speziellen Anforderungen zugeschnitten war.
• Prodigitalk nutzte ein selbst entwickeltes Online-Tool für Standardkalkulationen. Darüber hinaus verließ sich Prodigitalk für komplexere Kalkulationen immer noch auf Excel. Dieser fragmentierte Ansatz führte zu Ineffizienz und einem höheren Fehlerrisiko. Um dieser Herausforderung zu begegnen, suchte Prodigitalk nach einer umfassenden Kalkulationslösung, die sowohl einfache als auch komplexe Kalkulationen nahtlos verarbeiten konnte.
• Die Planung erfolgte vollständig manuell, was zu einer ineffizienten Zuweisung von Ressourcen und Zeit führte. Durch die Umstellung auf ein automatisiertes Planungstool konnte Prodigitalk die Produktivität steigern und einen reibungslosen Ablauf der Projekte gewährleisten.

MultiPress für ERP und Produktion

Der Plan war, zunächst eine neue ERP-Software und in einer zweiten Phase eine Business-Software für die Produktion zu kaufen. Doch dann stieß der Inhaber von Prodigitalk auf MultiPress und war überrascht. MultiPress kann beides: ERP und Produktion.

Prodigitalk profitiert am meisten von diesen MultiPress-Modulen:

• Mit dem Modul Beziehungsmanagement verfügt Prodigitalk über ein komplettes Beziehungsmanagement-Paket, das alle Kontakte, Korrespondenz, Angebote, Termine und wichtigen Dokumente im Blick behält. Reklamationen werden mühelos registriert und Aufgaben delegiert. Sogar Termine können direkt aus der Datei des Kunden geplant werden.
• Jede Kalkulation wird dank des vollständig integrierten Produktkonfigurators, dem MultiPress Kalkulationsassistenten, viel einfacher und schneller. Auf der Grundlage mehrerer sorgfältig vorbereiteter Voreinstellungen kann der Kalkulationsassistent die für diese Art von Druckerzeugnis relevanten Rohstoffe, Druckverfahren und Veredelungsformen auswählen. Im Hintergrund werden die komplette Kalkulation und das Angebot erstellt.
• Die Planung in MultiPress basiert auf den zentral verwalteten Informationen über die Rechnung. Das Lieferdatum einer Rechnung dient als Ausgangspunkt für alle Prozessschritte, die für eine zeitnahe und rationelle Produktion erforderlich sind, von der Druckvorbereitung über den Druck bis hin zur Weiterverarbeitung und zum Versand.

Und die neue Buchhaltungssoftware von Prodigitalk? Sie lässt sich über eine API-Konnektivität problemlos mit dem MultiPress-Softwarepaket verknüpfen.