BrinkOmega VanPoecke
MultiPress décharge de tous les tracas administratifs
BrinkOmega VanPoecke a trois mots d’ordre : inspirer, faciliter, réaliser. Et une devise : « Passion for paper finishing ». Ce qui demande du temps. Beaucoup de temps. Que l’entreprise ne peut consacrer à l’administration. Pour BrinkOmega VanPoecke, tous les aspects administratifs doivent donc être accessibles en quelques clics. Ainsi, la société peut utiliser son temps à inspirer ses clients. Car MultiPress la décharge de tous les tracas pratiques et des retards qui y sont liés. Des devis aux factures.
MultiPress parle la langue du client
BrinkOmega VanPoecke est une entreprise graphique moderne, mais surtout innovante. Elle se positionne comme un fournisseur d’idées dont la valeur ajoutée réside dans la conception et la fabrication de produits créatifs qui se remarquent et renforcent le taux de réponse. Établie à Houten, aux Pays-Bas, la société a recours à des machines dernier cri qui lui permettant de passer de la feuille d’impression au produit fini en une seule opération. Avec des économies à la clé. Ses clients évoluent principalement dans la sphère B2B : graphistes, bureaux d’études, agences de publicité, imprimeries et maisons d’édition.
En 2009, BrinkOmega VanPoecke s’est mise en quête d’un nouveau système MIS. L’objectif : disposer d’un système unique gérant l’ensemble du flux administratif interne, des devis aux commandes en passant par les factures et l’enregistrement des temps. Durant ses recherches, la société a examiné plusieurs applications MIS, dont MultiPress. Cette dernière correspond parfaitement aux processus internes de l’entreprise. En effet, les développeurs de MultiPress proviennent du secteur graphique et proposent des solutions permettant d’éviter certaines difficultés. Ils parlent donc la langue du client.
Fixation des prix univoque
Les plis et les vitesses de rotation se trouvent désormais dans des tableaux sur les machines correspondantes et peuvent être sélectionnés lors du calcul. La fixation des prix est donc univoque, indépendamment de la personne qui effectue le calcul. Auparavant, elle était réalisée au moyen d’une suite logicielle distincte avec des calculs dans Excel, soit deux systèmes distincts. Et il fallait encore établir les vitesses de rotation. Les résultats d’Excel étaient alors introduits dans le logiciel manuellement avant que le devis ne puisse être imprimé. Avec le recul, un système complexe et des risques d’erreur importants.
Désormais, il est possible de répondre aux demandes des clients rapidement, puisque toutes les données sont centralisées dans un seul et même système. La facture peut être établie dès la création de la commande et la saisie du nombre de tirages. MultiPress offre la possibilité de définir des prix fixes, ce qui s’avère très pratique pour les projets récurrents.
