Imprenta

Gérer plusieurs implantations ? Demandez à MultiPress !

Le nom d’Imprenta n’est apparemment pas encore familier mais c’est le nouveau pavillon sous lequel 2 entreprises graphiques renommées de Wilrijk exercent ensemble : Van Bortel & Co développe et produit des supports publicitaires et ASAP Photographic Services est un imprimeur Grand format. Ajoutez-y quelques webshops et nous pouvons alors parler de la forte croissance d’Imprenta.

Pour pouvoir aussi gérer toute l’administration, Imprenta avait besoin d’aide. Ce soutien ne devait pas entraver le fonctionnement des webshops existants et devait parfaitement collaborer avec le progiciel de comptabilité Octopus. Pour couronner le tout, les spécifications particulières du business Grand format ne devait pas être étrangères au nouveau candidat administratif.

Forte croissance et ses conséquences

Imprenta de Wilrijk est vraiment en train de prendre de l’avance. L’entreprise est née de la fusion d’ASAP Photographic Services, un labo photo d’Anvers spécialisé en impression de photos grand format et Van Bortel &Co, spécialisée en développement et production de toutes sortes de supports publicitaires. L’entreprise s’est fortement développée en peu de temps et le directeur Steven Vollebergh a encore beaucoup d’ambitions. Imprenta a déjà, aussi, quelques webshops. Pour pouvoir gérer toute l’administration de la production, Imprenta était à la recherche d’un outil d’automatisation pouvant fonctionner parfaitement avec le progiciel de comptabilité existant et les webshops.

A la recherche d’une simplification administrative…

Ils se sont d’abord fait aider par un ami ingénieur. Comme si souvent, on s’est aperçu que le métier d’imprimeur typique et complexe faisait là-aussi obstacle. Imprenta est donc parti à la recherche d’un système professionnel reliant toutes les facettes. Des choses simples jusqu’aux établissements de listes de matériels, en passant par des caractéristiques complexes comme l’invention d’un outil permettant au calculateur de calculer le prix de revient exact d’un job, l’établissement du planning des placements et le lien entre tous les postes de frais sur une seule plateforme afin de pouvoir les contrôler et facturer à toute vitesse. On devait en plus tenir compte de tous les paramètres qui interviennent à un moment ou l’autre dans le processus d’impression.

Grâce à l’imprimerie amie Copycat, on a songé à MultiPress. Le tout nouveau module Grand format du software MIS/ERP fut la cerise sur le gâteau administratif. MultiPress se charge désormais du suivi impeccable de chaque dossier, de la gestion simple des clients et des mailings automatiques.