La bonne information est attribuée au bon employé
Dans MultiPress, vous pouvez gérer rapidement et facilement les droits des utilisateurs par collaborateur ou par groupe de travail, en veillant à ce que chacun dans votre entreprise d'impression dispose des bonnes informations.
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Dans le module Tableau de bord, l'utilité des droits d'utilisateur apparaît immédiatement. En classant un employé dans une équipe particulière ou en lui attribuant une fonction, par exemple gestionnaire de commandes, il verra les informations pertinentes dans le tableau de bord. Il est ainsi possible de créer des listes de tâches dans votre tableau de bord, avec les informations dont vous avez besoin.
Il est évidemment utile pour un gestionnaire de commandes d'avoir une vue d'ensemble de toutes les commandes. Toutes les commandes qui lui appartiennent et pour lesquelles, par exemple, il n'a pas encore reçu de dossiers. Le gestionnaire de commandes peut alors parcourir la liste à partir d'ici, décrocher le téléphone, envoyer un courriel et, une fois les fichiers reçus, il peut les cocher de sorte que, lors de la prochaine actualisation, cette ligne de travail ne sera plus visible.
En donnant aux bonnes personnes le bon accès à certaines données, vous protégez l'intégrité et l'exactitude de ces données. Vous déterminez également quels employés peuvent accéder uniquement aux fonctionnalité de "visualisation" et qui peut utiliser une imprimante.
- Vue d'ensemble : visualisez toutes les informations sur les droits des utilisateurs dans l'environnement familier de MultiPress.
- Efficace : gérez les droits des utilisateurs de manière centralisée et gagnez du temps.
- Convivialité et sécurité : MultiPress rend les informations de votre entreprise accessibles en temps réel aux utilisateurs disposant des droits appropriés, mais les surveille en permanence pour empêcher tout accès non autorisé.