Dans la phase de commande précédant la production, le responsable de la commande doit s'assurer, en concertation avec le client, que toutes les informations, tous les dossiers et tous les matériaux nécessaires sont complets ou disponibles.

La coordination, la commande et la planification de ces éléments déterminent le moment où la commande est envoyée de manière responsable à la phase de production. Si cela se produit trop tôt ou trop tard, des retards ou des malentendus se produiront inévitablement, entraînant une perte de temps et des coûts supplémentaires.

Une fois qu'une commande est terminée et prête pour la production, MultiPress crée les commandes JDF nécessaires et traite également les messages JMF. En tant que système de gestion JDF à part entière, MultiPress organise l'ensemble du flux de travail JDF et, entre autres, génère des commandes JDF spécifiques aux machines à partir d'autres dispositifs JDF connectés.

• Vue d'ensemble et contrôle : En particulier dans la phase de préparation, il est important de pouvoir superviser l'état de l'ensemble du carnet de commandes. Cela permet d'éviter des retards perturbateurs dans la planification ou des malentendus inutiles pendant la production, qui entraînent des pertes de temps et des coûts supplémentaires.
• Économies de coûts et de temps : les données relatives aux clients, aux commandes et aux produits ne doivent pas être saisies à nouveau, ce qui élimine en grande partie les doubles saisies et les erreurs.
• Réduction des temps d'exécution : les nouvelles commandes ou tâches sont immédiatement transférées aux systèmes connectés et y sont traitées, ce qui réduit les temps d'arrêt.
• Réduction des erreurs : La double saisie des données et le transfert manuel des informations par l'utilisateur sont définitivement évités et les entrées incorrectes sont prévenues