nShift SmartRates: Auswahl der optimalen Zustelloption durch automatische Tarifberechnung
Di., 21.02.2023 - 10:26
Kennen Sie das?
Die Berechnung der korrekten Transportkosten im Voraus und die Überprüfung der Rechnungen Ihrer Spediteure im Nachhinein sind schwierige und arbeitsintensive Prozesse, auch weil sich die Daten Ihrer Sendungen nur schwer mit den Angeboten und Rechnungen abgleichen lassen. Mitarbeiter des Vertriebsinnendienstes, der Logistik und der Verwaltung verbringen wöchentlich zu viel Zeit damit, alle Absprachen zu koordinieren und zu überprüfen. Außerdem wissen Sie oft nicht genau (und nicht schnell genug), wie viele Versandkosten an Ihren Kunden weitergegeben werden können. Dies führt oft zu unerwarteten Mehrkosten, sinkenden Gewinnspannen oder sogar verlorenen Aufträgen.
Geschwindigkeit und Transparenz mit SmartRates
Bei diesem Prozess sind Schnelligkeit und Transparenz wünschenswert. Denn es wäre schön, wenn Sie die Transportkosten im Voraus kennen, damit Sie dem Kunden die korrekten Kosten anbieten können und diese bei der Rechnungsprüfung leicht abgeglichen werden können.
Die Vorteile
- Automatische Vorhersage von Transportkosten und Durchlaufzeiten in einer Übersicht.
- Geben Sie die Transportkosten durch eine direkte Integration mit Ihrem ERP-System einfach an Ihre Kunden weiter.
- Übersichtliche Darstellung der angefallenen Transportkosten für die Rechnungsprüfung oder den Monatsabschluss (Abgrenzung).
- Transparenz in Ihrem Rechnungsprüfungsprozess.
- Perfekte Integration in den Angebotsprozess, Kundenauftragsprozess und/oder Versandprozess Ihres ERP-Systems möglich.
Die Verwendung von SmartRates
SmartRates kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, nämlich:
- Die Ermittlung der Transportkosten pro Sendung (einschließlich möglicher Treibstoffzuschläge, Zuschläge für Übergröße und Übergewicht sowie zusätzlicher Dienstleistungen wie Samstagszustellung, Nachnahme usw.).
- Der Vergleich der Transportkosten, z. B. welche Lieferoption bietet die niedrigsten Preise für eine bestimmte Sendung oder ein bestimmtes Produkt an einen bestimmten Ort?
- In Kombination mit der Vorlaufzeit einer Lieferoption kann das richtige Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Kosten gefunden werden. Die individuelle Weitergabe der Transportkosten an Ihre Kunden.
- Die parallele Berechnung von Transport-Preisen, die Sie an Ihre Kunden weitergeben wollen. Zum Beispiel auf der Basis von Staffelungen, Margen, Einkaufswert, Warenwert.
- Versand der Sendung auf Rechnung des Empfängers (Rechnung an den Empfänger) oder des Rechnungsschuldners (3rd party billing).
Wie funktioniert SmartRates?
Mit SmartRates prognostiziert nShift die Transportkosten pro Sendung auf Basis der mit Ihren Spediteuren vereinbarten vertraglichen Regelungen. Dies geschieht folgendermaßen: Auf der Grundlage der verfügbaren Versandinformationen (Zielort, Gewicht, Volumen und Art der Verpackung) wird der Transportpreis automatisch berechnet, einschließlich eines möglichen Treibstoffzuschlags. Wenn Sie alle Buchungen vorgenommen haben, können Sie einen Bericht herunterladen, der die Transportkosten pro Sendung ausweist. Die monatliche Aktualisierung der Treibstoffzuschläge können Sie ganz einfach in unserem Portal verwalten.
Außerdem können Sie vor Ihrer Buchung die Transportkosten Ihrer Spediteure vergleichen. Vor der Buchung werden die verschiedenen Tarife abgerufen, damit Sie daraus eine Auswahl treffen können und Sie entscheiden dann, mit welchem Transporteur und Service die Sendung verschickt wird (Carrier Select).
Mit SmartRates geben wir Ihnen auch die Möglichkeit, einen Transportverkaufspreis für Ihre Sendungen zu berechnen. Dieser Verkaufspreis wird mittels eines prozentualen Aufschlags auf Ihren Einkaufspreis oder auf der Grundlage eines von Ihnen festgelegten Kriteriums berechnet.
Dies sind Partner-Inhalte, die von nShift bereitgestellt werden. Weitere Informationen über die nShift-Integration in MultiPress finden Sie hier.