nShift SmartRates: selecteer de optimale leveringsoptie door middel van automatische tariefberekening
21 feb 2023
Herken je dit?
Het vooraf berekenen van de juiste transportkosten en het achteraf controleren van de facturen van je vervoerders zijn moeilijke en arbeidsintensieve processen, ook omdat de gegevens van je zendingen moeilijk te matchen zijn met de offertes en facturen. Medewerkers van de binnendienst, logistiek en administratie zijn wekelijks te veel tijd kwijt om alle afspraken te coördineren en te controleren. Bovendien weet je vaak niet precies (en niet snel genoeg) hoeveel verzendkosten je aan je klant kunt doorberekenen. Dit leidt vaak tot onverwachte extra kosten, dalende marges of zelfs verloren orders.
Snelheid en transparantie met SmartRates
In dit proces zijn snelheid en transparantie gewenst. Want het zou fijn zijn als je de transportkosten van tevoren weet, zodat je de klant de juiste kosten kunt aanbieden en die bij de factuurcontrole gemakkelijk met elkaar in overeenstemming kunnen worden gebracht.
De voordelen
- Automatische voorspelling van transportkosten en doorlooptijden in één overzicht.
- Gemakkelijk transportkosten doorberekenen aan je klanten door een directe integratie met je ERP-systeem.
- Duidelijk overzicht van gemaakte transportkosten voor factuurcontrole of maandafsluiting (accrual).
- Transparantie in je factuurcontroleproces.
- Perfecte integratie mogelijk in het offerteproces, verkooporderproces en/of verzendproces van je ERP-systeem.
Het gebruik van SmartRates
SmartRates kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, namelijk:
- Het bepalen van de transportkosten per zending (inclusief mogelijke brandstoftoeslagen, toeslagen voor overgewicht en extra diensten als zaterdaglevering, rembours, enz.)
- De vergelijking van transportkosten, bijvoorbeeld, welke leveringsoptie biedt de laagste tarieven voor een bepaalde zending of product naar een bepaalde bestemming?
- In combinatie met de doorlooptijd van een leveringsoptie kan de juiste balans tussen snelheid en kosten worden gevonden. Het één op één doorberekenen van transportkosten aan je klanten.
- Het parallel berekenen van transport(verkoop)prijzen die je wilt doorberekenen aan je klanten. Bijvoorbeeld op basis van staffels, marges, inkoopwaarde, waarde van de goederen.
- Het verzenden van de zending op rekening van de ontvanger (bill to receiver) of de factuurdebiteur (third party billing).
Hoe werkt SmartRates?
Met SmartRates voorspelt nShift de transportkosten per zending op basis van de contractuele afspraken met uw vervoerders. Dat gaat als volgt: op basis van de beschikbare verzendinformatie (bestemming, gewicht, volume en soort verpakking) wordt automatisch de transportprijs berekend, inclusief een eventuele brandstoftoeslag. Als je alle boekingen hebt geplaatst, kun je een rapport downloaden dat de transportkosten per zending weergeeft. Je kunt de maandelijkse update van de brandstoftoeslagen gemakkelijk beheren in ons portaal.
Bovendien kun je, voordat je je boeking plaatst, de transportkosten van je vervoerders vergelijken. Voorafgaand aan de boeking worden de verschillende tarieven opgehaald, zodat je daaruit een keuze kunt maken en je vervolgens bepaalt met welke vervoerder en dienst de zending wordt verstuurd (carrier select).
Met SmartRates geven we je ook de mogelijkheid om een transportverkoopprijs voor je zendingen te berekenen. Deze verkoopprijs wordt berekend door middel van een toeslagpercentage op je inkoopprijs of op basis van een door jou bepaald criterium.
Dit is partnercontent van nShift. Voor meer informatie over de nShift integratie in MultiPress, klik hier.