Verwijder vervallen offertes met een gerust hart
Voorkom dat je nuttige informatie verliest door een onoverzichtelijke offertelijsten. Door offertes te archiveren in MultiPress blijven al die offertes, ook na verwijderen, beschikbaar.
Wanneer je de calculaties wist, worden deze niet geheel verwijderd uit het systeem maar opgeslagen in een digitaal archief. In het archief kan je te allen tijde deze calculaties bekijken en is het zelfs mogelijk om een calculatie terug te halen naar de lopende calculaties.
Vraag jouw MultiPress demo aan
De lijst met lopende offertes moet overzichtelijk zijn. Vervallen offertes worden daarom doorgaans gewist. Toch gebeurt het wel eens dat de informatie van een vervallen offerte nuttig is, bijvoorbeeld omdat een order na eerdere afwijzing alsnog wordt geplaatst. Bij het verwijderen van een vervallen offerte wordt deze in MultiPress daarom automatisch gearchiveerd. De reden van archivering wordt daarbij altijd toegevoegd.
Een offerte haal je ook weer eenvoudig uit dit digitale archief indien je hem opnieuw in jouw lopende offertes wil kunnen raadplegen
- Overzicht en controle: je kunt vervallen offertes met een gerust hart uit de lijst van lopende offertes verwijderen. Dankzij de automatische archiveringsfunctie van MultiPress gaat er geen informatie verloren en is de reden van archiveren altijd terug te vinden
- Gebruiksgemak en tijdwinst: de archiveringsfunctie van MultiPress voorkomt onnodig werk. Je hoeft een vervallen offerte niet terug te halen via een systeem-backup of door deze opnieuw op te zetten
