Belle Screen

Wie lässt sich die Verwaltung für ein breites Sortiment optimieren?

Das 1983 gegründete Familienunternehmen Belle Screen hat sich zu einem vollwertigen Druck- und Schilderanbieter entwickelt, der sowohl mit dem eigenen Maschinenpark produziert als auch Aufträge an Dritte auslagert. Belle Screen bietet auffällige Beschriftungen für Fahrzeuge, Fassaden, Schaufenster und Innenräume. Für kleine und große Kunden, von der Entwicklung über die Produktion bis hin zur Montage. Außerdem verfügt das Unternehmen aus dem belgischen Knesselare über eine Abteilung für allgemeine Drucksachen, Textildruck (Arbeits- und Sportkleidung) und personalisierte Werbegeschenke. Das breite Sortiment sorgt für eine Vielzahl an Angeboten, Bestellungen und Rechnungen. Aber die manuelle Abwicklung führte regelmäßig zu Verzögerungen, was für ein wachsendes Unternehmen nicht mehr tragbar war …

Breites Sortiment

Belle Screen wurde von den Eltern der heutigen CEO Isabel Peeters gegründet. Zusammen mit ihren beiden Söhnen ist die dritte Generation bereits in Bewegung. Zwei Dinge wurden sofort für die Zukunft des Unternehmens festgelegt. Erstens eine stärkere Spezialisierung auf Schilderdruck, insbesondere Beschriftung, Wrapping und XL-Druck, vor allem für Raumausstattung und Dekoration. Daneben sollten Siebdruck und Werbegeschenke erhalten bleiben – um ein breites Sortiment anzubieten.

Automatisierung als Weg in die Zukunft?

Zweitens war es an der Zeit für eine gründliche Modernisierung der Verwaltung und des zugehörigen Workflows. Obwohl sich Belle Screen mit der bestehenden Arbeitsweise zu einem finanzstarken, breitgefächerten lokalen Anbieter entwickelt hatte, wurde zu vieles manuell erledigt. Mit einfachen Excel-Tabellen, in denen Parameter wie Materialkosten pro laufendem Meter, Maschinenkosten, Zuschläge usw. erfasst wurden. Das Grafikunternehmen erstellt ungefähr 40 Angebote pro Monat, die 15 Minuten bis eine Stunde Bearbeitungszeit erforderten – ein viel zu hoher Verwaltungsaufwand. Dazu kamen noch die Fakturierung und Buchhaltung in Excel und DOS. Kein Zweifel also: Der Weg in die Zukunft führt über Automatisierung.

MultiPress wächst mit

Belle Screen hatte eine Reihe konkreter Verbesserungen auf der Wunschliste:

• Exakte Berechnung der Produktionskosten und professioneller Fakturierungs-Workflow
• Ein integriertes System, um Doppelerfassung und Fehler zu vermeiden
• Ein Paket, das mit den Anforderungen (Planung, Nachkalkulation usw.) und der Benutzerzahl mitwachsen kann
• Erstellung einer Bibliothek mit häufigen Standards
• Preissimulation vor der Anschaffung von Maschinen
• Übersichtliche Erfassung von vereinbarten Preisen und Preisstaffeln

Ganz schön anspruchsvoll – aber MultiPress bietet genau die plattformübergreifende (Mac- und PC-kompatible), modulare und integrierte Business Software, die alle Verwaltungsaufgaben nahtlos automatisiert. Dank der Modularität wächst die Lösung mit dem dynamischen Familienunternehmen mit – und bringt das breite Sortiment aus Siebdruck, Werbegeschenken und Beschriftung unter einen Hut. Die Vergabe und Nachverfolgung von Aufträgen an Dritte erfolgt nun ebenfalls reibungslos und fehlerfrei. Kurzum erweist sich MultiPress für das Wachstum von Belle Screen als idealer Partner.