Belle Screen

¿Cómo se agiliza la administración en un negocio mixto?

Belle Screen es una empresa familiar fundada en 1983. En la actualidad se ha convertido en una empresa completa de impresión y rotulación que, con su atractiva maquinaria, produce pedidos en sus propias instalaciones y también los encarga a terceros. Belle Screen proporciona rotulación llamativa no solo para vehículos, sino también para fachadas, escaparates e interiores, y tiene entre sus clientes a empresas grandes y pequeñas. Desde el desarrollo hasta la producción y el montaje. Además, esta empresa de Knesselare (Bélgica) también cuenta con un departamento de impresión general, impresión sobre tejidos (ropa de trabajo y ropa deportiva) y regalos de empresa personalizados. Esta amplia gama de posibilidades se traduce naturalmente en un gran número de presupuestos, formularios de pedido y facturas, y lamentablemente la tramitación manual suponía muchos retrasos. Algo que una empresa en pleno crecimiento no se puede permitir, por supuesto.

Negocio mixto

Belle Screen fue fundada por los padres de la actual CEO Isabel Peeters. Junto con sus dos hijos, la tercera generación ya está en marcha. Inmediatamente se determinaron dos cosas para el futuro de la empresa: por un lado, la especialización en cartelería, y concretamente en rotulación, vinilado y gran formato, y especialmente aplicaciones de interiorismo y decoración, pero sin dejar de lado la serigrafía y los regalos de empresa por otro lado. Un buen ejemplo de negocio mixto.

La automatización, ¿el camino a seguir?

También tenía claro que la empresa necesitaba modernizarse a fondo en cuanto a administración y al flujo de trabajo asociado. Porque, aunque la manera de trabajar de aquel momento había convertido a Belle Screen en un actor importante a nivel local con una amplia oferta, se calculaba y contaba demasiado a meno, con una «simple» hoja de Excel con parámetros como coste de material por metro efectivo, precio de coste de la maquinaria, una casilla para suplementos... Esta empresa gráfica prepara unos 40 presupuestos al mes, pero con un tiempo medio de procesamiento de 15 minutos a una hora por presupuesto, esto suponía dedicar demasiado tiempo a la administración. Si además pensamos que la facturación y la contabilidad se llevaban en Excel y DOS, se ve claro enseguida que había que automatizar la empresa.

MultiPress crece con la empresa

Belle Screen buscaba algunas mejoras muy concretas:

• cálculo preciso de los costes de producción y profesionalización del flujo de trabajo de facturación,
• un sistema integrado para evitar la duplicación de entradas y evitar errores,
• un paquete que pudiese crecer con las necesidades (planificación, cálculo posterior...) y con el número de usuarios,
• la posibilidad de construir una biblioteca con todo tipo de estándares comunes,
• la posibilidad de hacer simulaciones de precios antes de comprar las máquinas,
• claridad en los acuerdos de precios y una estructura de precios escalonada.

Ahí es nada, pero MultiPress era exactamente la solución de software empresarial multiplataforma (compatible con Mac y PC), modular e integrado que automatiza a la perfección todos los pasos administrativos. Su carácter modular le permite crecer al ritmo de una empresa familiar en pleno crecimiento que también domina la serigrafía, los regalos de empresa y la rotulación. Además, la subcontratación y el seguimiento de terceros también funciona perfectamente y sin errores. En resumen, MultiPress es el socio ideal para el crecimiento de Belle Screen.