Sizo

Ist maßgeschneiderte Software ohne Anpassung möglich?

Grafische Unternehmen stehen bei der Implementierung neuer Business Software häufig vor der schwierigen Wahl zwischen „entwickeln“ und „kaufen“. Dabei muss ein Gleichgewicht zwischen kurzfristigen Geschäftsanforderungen und langfristigem Wachstum gefunden werden – eine echte Herausforderung. Konkret gilt es zu entscheiden, ob Budgets für die Entwicklung maßgeschneiderter Software bereitgestellt oder fertige Lösungen eingesetzt werden sollen.

Was sind die Voraussetzungen?

Zuallererst muss genau aufgelistet werden, welche Funktionen die Software bieten sollte und welche Prozesse betroffen sind. Daher lautet die goldene Regel während des Entscheidungsprozesses, alle geschäftlichen Anforderungen zu bestimmen und sicherzustellen, dass die Lösung perfekt passt. Sobald feststeht, welche geschäftlichen Anforderungen die neue Software in welcher Weise erfüllen soll, können verschiedene Optionen in Betracht gezogen werden.

Entwickeln oder kaufen

Sizo Buitenreclame hatte genau zwei Möglichkeiten: weiterhin auf FileMaker Pro setzen oder „bei den Nachbarn schauen“, wie Kollegen ihre Verwaltung automatisieren. Aufgrund der bevorstehenden Fusion mit einem anderen Unternehmen, in dem ebenfalls FileMaker (wenn auch in einer anderen Version) verwendet wurde, kam die Frage auf, ob die bisherige Lösung nicht einfach durch eine bewährte branchenspezifische ERP-Lösung ersetzt werden sollte. Die Systemadministration war kostspielig, und wesentliche Funktionen wie Planung und Kalkulation funktionierten nicht optimal. Ganz zu schweigen von den mangelnden Anbindungen an Druckvorstufe und Produktion. Die 20 bis 30 Angebote pro Tag erforderten noch viele manuelle Änderungen, was immer wieder zu Fehlern und Verzögerungen führte. Außerdem suchte das Schilder- und Großformatunternehmen aus Rotterdam schon seit Längerem nach einer Möglichkeit, die Montageteams zu überwachen. Denn wer vor allem „schlüsselfertige Lösungen“ für große Akteure wie Mediamarkt, Decathlon, Praxis, Feyenoord und viele weitere anbietet, muss auch den letzten Schritt im Produktionsprozess – die Installation vor Ort – perfekt steuern und so weit wie möglich automatisiert verwalten können.

Speziell für Schilder

So kam MultiPress ins Spiel, der Marktführer in den Benelux-Ländern, der in den letzten Jahren mit großen Schritten den Schilder- und Großformatmarkt eroberte. Nun konnte der Vergleich mit der aktuellen Lösung des Schilderherstellers beginnen. Den MultiPress natürlich mit Bravour bestand. Die 40-köpfige Belegschaft stellte fest, dass alle bisherigen Engpässe beseitigt wurden und die neue Lösung wesentlich leistungsfähiger war. Sie bietet neben Kalkulation, Anbindung an Druckvorstufe und Produktion usw. auch eine Montage-App zur nahtlosen Steuerung und Überwachung der sechs Montageteams. Und das alles im selben Paket mit integrierten Standardmodulen, das sich je nach Anforderungen und Wachstum erweitern lässt. Somit verfügt Sizo über alles, was jetzt und in Zukunft speziell für Schilder- und Großformatdruck benötigt wird.

Wahl einer bewährten Lösung

Natürlich darf ein ehrgeiziges Unternehmen wie Sizo nichts überstürzen. Also wurden andere MultiPress-Kunden und ERP-Anbieter wie Gofasso und Gripp nach ihren Erfahrungen befragt. Und die waren sich einig: MultiPress zeichnet sich durch spezielle Funktionen für Kalkulation, Produktion, Planung, Registrierung usw. aus. Andere Pakete hingegen bieten in erster Linie Projektmanagement, ohne integrierte Produktionsverfolgung oder Kostenberechnung. Dies ist für einen „All-in-one-Shop“ wie Sizo, der vom Entwurf bis zur Installation alles abdeckt, ein maßgebliches Kriterium. Darüber hinaus gilt MultiPress im Schilder- und Großformatbereich als bewährte Lösung. Dies bezeugen Unternehmen wie Van As, PPP Nederland, Grafisch Bedrijf Goes und Creative Colors, die ein Stück ihrer Erfolgsgeschichte mit MultiPress geschrieben haben. Somit war die Wahl schnell getroffen.

Mittlerweile bereitet Sizo zusammen mit den Experten von Dataline die Implementierung vor. Und freut sich auf eine vielversprechende Zukunft!