Sizo

Est-il possible d’utiliser un logiciel sur mesure sans personnalisation ?

Un dilemme courant chez les entreprises graphiques, lors de l’implémentation de nouveaux logiciels commerciaux, est de se décider entre « développer » et « acheter ». Il résulte de l’importance majeure de l’équilibre entre les besoins immédiats des entreprises et la croissance à long terme. C’est aussi un défi majeur qui consiste à allouer des moyens budgétisés soit au développement de logiciels sur mesure, soit à l’utilisation de solutions toutes faites.

Quelles sont les exigences à cet égard ?

Il importe avant tout de déterminer exactement les tâches attendues du logiciel et les processus impliqués. Au cours du processus décisionnel, la règle d’or est donc de comprendre l’ensemble des besoins des entreprises et de s’assurer que la solution y corresponde parfaitement. Après avoir clairement établi leurs exigences et la manière dont le nouveau logiciel y répondra, viendra le temps d’envisager certaines options.

Développer ou acheter

Sizo Buitenreclame faisait face à exactement deux options : poursuivre ses activités en recourant à FileMaker Pro ou simplement jeter un œil à ce que fait la concurrence pour découvrir comment ils s’y prennent avec l’automatisation des tâches administratives. En raison de la fusion imminente avec une autre société qui utilisait FileMaker, du moins dans une version différente, Sizo n’y a pas été par quatre chemins : la question s’imposait de remplacer sa solution maison par une solution ERP éprouvée sur le marché. La gestion de ce système s’avérant fort onéreuse, des fonctionnalités essentielles telles que la planification et le calcul ne fonctionnaient pas de manière optimale, sans parler des intégrations avec les activités de prépresse et de production. Avec 20 à 30 devis par jour, les nombreuses tâches d’adaptation manuelle s’accompagnaient de leur lot d’erreurs et de retards. L’entreprise rotterdamoise de signalétique et de production grand format cherchait également depuis un certain temps un moyen de réaliser le suivi des équipes de pose. En effet, quand la réputation d’une entreprise s’est bâtie sur les solutions clé en main destinées à des clients tels que Mediamarkt, Decathlon, Praxis, Feyenoord et bien d’autres, l’étape finale du processus de production, à savoir la pose sur site, doit également être parfaitement contrôlée et automatisée au maximum sur le plan administratif.

Surtout pour la signalétique

Puis MultiPress est apparu sur le radar. Dominant le marché du Benelux, cette marque a connu ces dernières années une forte progression dans le secteur de la signalétique et du grand format. C’est ainsi qu’a pu commencer un comparatif avec la solution actuelle de l’entreprise de signalétique. MultiPress a naturellement remporté la palme haut la main. L’entreprise, forte 40 collaborateurs, a vu l’évaporation de tous les goulets d’étranglement existants, qui ont été remplacés par un produit beaucoup plus puissant : planification, calcul, couplage du prépresse, couplage de la production... Sans parler de l’App de pose, qui permet de contrôler et de surveiller leurs six équipes de pose en toute transparence. Le tout dans un même progiciel, parfaitement intégré avec des modules standard et qui peut être étendu pour s’adapter aux besoins et aux objectifs de croissance. Tout ce dont Sizo Buitenreclame peut avoir besoin actuellement et dans le futur est disponible et développé spécifiquement pour les entreprises de signalétique et de grand format.

Le choix d’une valeur sûre

Bien entendu, une entreprise ambitieuse telle que Sizo Buitenreclame n’a pas fait les choses de manière précipitée. Elle a donc commencé par écouter d’autres clients de MultiPress et des fournisseurs de solutions ERP comme Gofasso et Gripp. Le discours était toujours le même : MultiPress se distingue de ses concurrents parce que cette solution se concentre sur le calcul, la production, la planification, l’enregistrement, etc. D’autres progiciels se concentrent généralement sur la gestion de projet sans offrir de suivi de la production véritablement intégré ou de calcul des coûts. En tant que guichet unique, de la conception à la livraison, ces caractéristiques sont fondamentales pour Sizo Buitenreclame. Enfin, MultiPress a fait ses preuves dans le secteur de la signalétique et du grand format. En témoignent des entreprises telles que Van As, PPP Nederland, Grafisch Bedrijf Goes et Creative Colors, qui ont chacune engrangé certains succès grâce à MultiPress. Le choix était vite fait.

Depuis lors, Sizo s’attèle à la préparation de l’implémentation, épaulée par les experts de Dataline. Et les attentes sont nombreuses !