CAP47
CAP47 de Roeselare est une agence de publicité en ligne qui conseille en communication via l'Internet, des indépendants, PME et multinationales. L'équipe de 9 professionnels Internet offre des services sur le planstratégie Internet, e-mail marketing, médias sociaux, sites web, applications web, publicité en ligne et SEO. Les organisations avec lesquelles CAP47 travaille sont entre autres : ATOS Worldline, Concept Fashion, A.S.Adventure, Cuisines Grando, Cofman.com, G2 Amsterdam, BAT, Edison, Proximity BBDO, AdFundum!, Artex ...
"Avant, comme nous l'entendons souvent chez des collègues débutants, les calculs et offres étaient aussi faits chez nous, sur Excel. Cette façon de travailler peut peut-être suffire si vous travaillez avec un petit nombre de clients, mais dès que le fichier du personnel ou le groupe de clients s'élargissent, il est alors nécessaire de travailler de manière plus organisée" dit Pedro Cappelle, Chef d'entreprise.
"QuoJob simplifie la facturation de nos différents projets et en augmente la transparence. Avant, nous faisions nos facture sur Excel et on extrayait les heures travaillées d'un outil en ligne, Timefox. Par le module de Prestations récurrentes, la facturation des hébergements et noms de domaines se passe plus vite, grâce à la vue d'ensemble claire des prestations récurrentes pouvant être facturées. En une poussée de bouton, les factures sont immédiatement créées en laissant à tout moment la possibilité de corriger."
"La limpide base de données de clients de QuoJob, est aussi devenue indispensable. Toutes les données sont rassemblées en un seul système et toute l'information est immédiatement disponible par client, qu'il s'agisse de coordonnées d'adresse, offres, projets en cours, factures ou... Par l'outil de planning, le client voit visuellement où sa contribution est importante, quelles sont les étapes, ... Il n'a donc ainsi pas besoin de se creuser la tête pour voir une chronologie."
"Grâce à QuoJob, nous pouvons vraiment réagir de manière flexible à tous les souhaits administratifs et comptables de nos clients, comme par ex. la création de factures pro forma en fonction des numéros d'ordres, prévisions d'aperçus..."
"Pour ce qui est de l'implantation, l'utilisation effective du logiciel est et reste la meilleure école ! En plus, le support de Dataline Solutions est vraiment d'une grande aide pour pouvoir garantir une utilisation optimale de QuoJob, à nos collaborateurs. Dans le monde en ligne, des règles d'interaction, analyses en temps réel, décisions rapides et dates-limites fermes sont de mise. Il est important que le logiciel offre un support au workflow, de l'offre à la facturation et qu'il facilite les tracas administratifs, et c'est justement là, la force de QuoJob !"
