Reactor

Comment MultiPress structure Reactor, une lmprimerie numérique et grand format (Budapest, Hongrie), qui connaît une croissance rapide.

Reactor, "une toute petite entreprise” comme ils disent, au cœur de Budapest, réalise chaque année un excellent travail d’impression pour environ 1.000 clients. 70% du chiffre d’affaires vient de 40 entreprises, ce qui veut dire qu’on a d’un autre côté beaucoup de “plus petits” travaux. Mais maintenant, combien coûtent précisément ces travaux ? Car la tarification et l’établissements des devis sans se rendre compte du coût exact de production, mènent à une stagnation de la croissance. Et particulièrement dans un monde digital où les marges rétrécissent de plus en plus.

Après avoir passé en revue différentes solutions, MultiPress était le seul à avoir cette flexibilité et les outils centrés sur leur marché (WFIJ & Impression digitale).  MultiPress a en fait spécialement développé des modules pour soutenir cette technologie. Le business software pouvait alors être implanté immédiatement.

La croissance du copyshop explose

S’il y a une entreprise dont on peut dire qu’ils ont saisi et bien évalué chaque opportunité, c’est l’entreprise hongroise Reactor. Du copyshop d’origine, ils sont devenus une entité puissante dans le département de l’impression -et WFIJ (Wide Format InkJet)- du secteur graphique. Ou que penser des 1.000 clients annuels ? Un parc de machines complètement mis à jour s’occupe des nombreuses missions venant de toute la Hongrie, mais aussi de Belgique, d’Allemagne, des Pays-Bas, …

Reactor n’a finalement qu’un seul problème : 70% du chiffre d’affaires vient de 40 entreprises. Ce qui implique aussi tout de suite beaucoup de “petits travaux” qui demandent aussi un bon temps d’exécution, de façonnage et de suivi. Pour cela, Reactor comptait sur Excel & Word, ce dernier pour établir les offres. Ces mêmes offres étaient alors exportées en PDF et envoyées par mail au client. Les calculs mêmes se faisaient dans Excel. Pour quelques dizaines de clients, ça allait encore, mais 1.000… ?

Le “clic” nécessaire

Un jour, il y a quand même eu le "déclic".  On ne pouvait pas continuer comme ça. Car il n’y a alors aucun planning, aucun enregistrement, aucun suivi, aucune gestion RH, sans parler du manque d’e-business – pourtant pas un luxe superflu de nos jours.

Une entreprise graphique un peu professionnelle a normalement besoin d’une automatisation administrative.  Ne serait-ce "que" pour avoir une vue d’ensemble de la production et productivité. Ou le suivi de la facturation. Sans parler de la facilité de rédaction d’offres cohérentes.

MultiPress fournit toutes les facettes du workflow administratif out-of-the-box. Mais pas uniquement. Le business software arrive standard avec toute la fonctionnalité MIS/ERP nécessaire et a des modules pouvant être utilisés spécifiquement pour le grand format, offset ou digital, un propre webshop, …

Avec MultiPress, toutes les données des clients, fournisseurs, stock, … sont à la même place –centrale et facilement accessible.  Et tout ça en seulement quelques clics de souris. Que le résultat soit un énorme gain de temps, ne fait aucun doute !