Reactor

De avonturen van MultiPress in Hongarije

Reactor, naar eigen zeggen een ‘klein bedrijfje’ in het hart van Budapest, verzorgt jaarlijks voor ongeveer 1.000 klanten uitmuntend drukwerk. 70% van de omzet komt van 40 bedrijven, wat dus aan de andere kant zorgt voor heel wat kleinere werkjes. Maar hoeveel kosten die opdrachten nu precies? Want prijzen en prijszettingen zonder te beseffen hoeveel de exacte productiekost is, zorgt voor stagnerende groei. Zeker in een digitale wereld waar de marges meer en meer krimpen.

Na verschillende oplossingen de revue te laten passeren bleef MultiPress als enige over die de flexibiliteit en de tools heeft met focus op hun markt (WFIJ & Digital Printing). MultiPress heeft namelijk modules, speciaal ontwikkeld om deze technologie te ondersteunen. De business software kon dan ook onmiddellijk geïmplementeerd worden.

Copyshop groeit uit zijn voegen

Als er een bedrijf bestaat waarvan je kan zeggen dat ze elke opportuniteit gegrepen én goed ingeschat hebben, is dat het Hongaarse Reactor. Van oorsprong een copyshop groeiden ze uit naar een krachtige entiteit in het printing- en WFIJ (Wide Format InkJet)-departement van de grafische sector. Of wat te denken van 1.000 klanten op jaarbasis? Een volledig up-to-date machinepark zorgt dagelijks voor vele opdrachten over heel Hongarije, maar ook België, Duitsland, Nederland, …

Reactor heeft eigenlijk slechts één probleem: 70% van de omzet komt van 40 bedrijven. Dat impliceert meteen ook heel wat ‘kleinere’ werkjes, die ook een goede doorlooptijd, afwerking en opvolging verwachten. Daarvoor rekende Reactor op Excel & Word. Die laatste om offertes op te maken. Diezelfde offertes werden dan geëxporteerd als pdf en via mail naar de klant gestuurd. De berekeningen zelf gebeurden in Excel. Voor enkele tientallen klanten gaat dat nu nog, maar 1.000 …?

De noodzakelijke ‘klik’

Op een dag komt dan toch de ‘klik’. Zo kan het niet verder. Want op die manier is er geen planning, geen registratie, geen rapportering, geen HR-management, om het nog niet over e-business – toch geen overbodige luxe meer, tegenwoordig – te hebben.

Een beetje professioneel grafisch bedrijf heeft gewoon nood aan administratieve automatisatie. Al is het ‘maar’ om overzicht over productie en productiviteit te krijgen. Of opvolging van de facturatie. Om over het gemak van correcte offertes opmaken nog maar te zwijgen.

MultiPress levert alle facetten van de administratieve workflow out-of-the-box. Maar niet alleen dat. De business software komt standaard met alle noodzakelijke MIS/ERP-functionaliteit en heeft modules die specifiek kunnen gebruikt worden voor large format, offset of digitaal, een eigen webshop, …

Met MultiPress zitten alle gegevens van klanten, leveranciers, stock, … op dezelfde – centraal gemakkelijk bereikbare – plaats. En dit alles met slechts enkele klikken van de muis. Dat het resultaat een ferme brok tijdwinst is, staat buiten kijf!