Tuerlinckx
Les modules de MultiPress, adaptés à chaque spécialisation
Il existe aujourd'hui différentes stratégies pour tenir bon sur le marché graphique en constante évolution. Une stratégie souvent utilisée est la spécialisation et c'est justement ce qu'a décidé Bob Teurlinckx de Teurlinckx Fine Papers, il y a environ 5 ans. L'entreprise d'Aarschot se trouvait à un carrefour: continuer à "tout" proposer, le digital comme l'offset, ou se spécialiser dans un seul segment du marché. Et plutôt que d'en rester aux mots, c'est ce qu'ils ont fait!
Tuerlinckx Fine Papers est entretemps devenue un concept en production d'enveloppes non imprimées. Chaque jour, plus de 1.000 imprimeurs et copyshops font appel à eux. Cela implique évidemment beaucoup d'administration, trop selon Bob qui souhaitait l'automatiser au plus vite. C'est alors qu'il s'est rappelé une présentation de MultiPress, il y a 5 ans...
Tout ou spécialisation?
Entreprendre, c'est faire des choix, quotidiennement. Il n'en est pas autrement dans le secteur graphique. Avec l'arrivée des imprimeries en ligne, nous avons beaucoup de grands acteurs qui choisissent de tout prendre sur eux pour pouvoir tout proposer: du travail d'impression "courant" aux drapeaux, T-shirts, sous-verres et bien plus encore.
Bob Teurlinckx de Teurlinckx Fine Papers a vite compris que ça n'était pas la bonne voie pour son entreprise. Il a choisi au contraire quelques spécialisations: en plus de la production d'enveloppes standard, également la production de cartes, enveloppes et enveloppes matelassées à bords frangés, les rendant unique en Europe. La bonne décision car l'entreprise d'Aarschot est devenue en quelques années un vrai concept dans son segment de marché.
L'accent s'est donc déplacé vers le façonnage et la logistique, avec l'administration qui en découle. Beaucoup d'administration. Et c'est alors que Bob s'est rappelé une présentation de MultiPress, 5 ans plus tôt. Il a donc pris contact avec Dataline Solutions...
Administration spécifique, modules spécifiques. Simple.
Avec le façonnage et la logistique arrive toute une administration spécifique. MultiPress a développé un module particulier pour chaque tâche graphique de l'entreprise. Ils se sont donc rendus chez Dataline Solutions pour trouver l'exacte combinaison spécifique de modules qui rendrait le workflow administratif de Teurlinckx Fine Papers beaucoup plus supportable.
Maintenant, Bob et son épouse savent parfaitement à l'avance ce qu'une commande va leur coûter. MultiPress "connaît" les processus de production jusque dans les plus petits détails et inventorie tous les paramètres possibles. Les matières premières doivent être calculées nettes? La commande est en plusieurs parties? Donc, de l'information importante qui en plus, est toujours reliée au façonnage souhaité. Et le temps passé à la production est évidemment un facteur très déterminant.
MultiPress enregistre aussi les finitions et la consommation de matériel, par commande. Une bibliothèque est ainsi édifiée, dont quantité et format sont les variables. L'étendue précise des coûts est donc tout à fait claire avant la production. Exactement ce dont Bob et Teurlinckx Fine Papers avaient besoin!