Van der Poorten

Grâce à MultiPress, Van der Poorten ne connaît pas les pannes !

Depuis 1949, l’imprimerie Van der Poorten est synonyme de qualité et de savoir-faire dans l'industrie graphique belge. En 2017, l'entreprise a opté pour MultiPress, le système avancé MIS/ERP de Dataline, marquant un progrès significatif dans leur flux de travail, grâce notamment à l'automatisation et la flexibilité qu'il apporte. Dans cette interview, Jeroen et Dirk Van der Poorten partagent leurs expériences avec notre ERP MultiPress et les avantages qu'il amène en termes d'économie de temps et de réduction des erreurs.

D’un logiciel "maison" à une solution globale 

Depuis 1985, Van der Poorten utilisait un logiciel développé en interne pour la gestion des flux. Mais, avec le temps, ce système a montré ses limites. « Il y avait de nombreuses tâches manuelles, comme la retranscription de données et la structure CRM était limitée », explique l’équipe de Van der Poorten. Le passage à MultiPress a fourni la solution dont l'imprimeur avait besoin : un système flexible et entièrement intégré, spécialement conçu pour répondre aux besoins spécifiques de l’imprimerie. Les facteurs décisifs n'étaient pas seulement le prix et la flexibilité, mais aussi les expériences positives d'autres clients de MultiPress en Belgique, comme Die Keure, GSI, Burocad et Hendrix.

La relation entre Dataline et Van der Poorten s'est caractérisée par une implémentation progressive de MultiPress, les ajustements et des solutions évoluant parallèlement au développement de l'entreprise afin que le système corresponde parfaitement à leurs opérations. Le résultat est une solution efficace et durable, qui permet à Van der Poorten de mieux servir ses clients et d'optimiser ses processus internes.

Un processus automatisé

Pour Van der Poorten, MultiPress a automatisé l'ensemble du flux de travail, de l’estimation à la facturation, spécifiquement adapté à leur flux de production d'impression.

L’un des principaux avantages de MultiPress pour Van der Poorten est l’Assistant de calcul, un élément clé pour la création de devis. « Avec l'assistant de calcul, nous pouvons rapidement calculer les produits standard et générer un devis précis en seulement quelques clics », explique l’équipe. La création de devis est considérablement accélérée et de ce fait, elle permet un gain de temps précieux. Dans une industrie où la rapidité et la précision sont essentielles, cela apporte une vraie valeur ajoutée.

Grâce à ce système intégré, les commandes passent sans heurts du devis à la confirmation de commande, puis à la facturation, sans étapes intermédiaires. « La planification dans MultiPress nous donne également un contrôle total sur le processus de production, nous permettant de suivre et de gérer chaque étape comme il se doit », ajoute l’équipe. Cette automatisation permet de gagner du temps tout minimisant le risque d'erreurs.

Intégration fluide avec Heidelberg via le lien JDF

Pour Van der Poorten, la possibilité d'intégration avec leurs machines Heidelberg via un lien JDF était un avantage majeur. Ce lien garantit le transfert direct et précis des informations vers le système Prinect de Heidelberg. Cela rend le processus de production plus efficace et minimise les goulets d'étranglement potentiels. « Nous pouvons désormais transmettre rapidement et précisément les informations aux machines, ce qui facilite grandement notre production », partage l’équipe.

Gestion des stocks en deux clics

Un autre point fort de MultiPress apprécié par Van der Poorten est la gestion des stocks conviviale. « Je vérifie les stocks quotidiennement, et en seulement deux clics, je peux voir les niveaux actuels et minimums de stock », explique Jeroen Van der Poorten, dirigeant. « Ainsi, nous pouvons facilement vérifier s'il y a suffisamment de papier en stock et en commander au besoin, pour ne jamais en manquer. » Cela prévient les retards dans le processus de production et garantit le respect des délais.

Avec MultiPress de Dataline, l’imprimerie Van der Poorten a trouvé un partenaire ERP fiable qui contribue à une gestion d'entreprise efficace et tournée vers l’avenir !