Verstraete Graphics
Au sein de Verstraete Graphics, anciennement connue comme l’imprimerie Desmyter, voilà bien longtemps que l’ancienne méthode classique appartient au passé. Après le décès de son père, Willy, en 1989, Kristof Verstraete a assuré la gestion de l’entreprise durant quelques années aux côtés de sa mère. Par la suite, le frère et l’épouse de Kristof Verstraete sont venus grossir les rangs de la société, Verstraete Graphics étant ainsi devenue une véritable entreprise familiale dont l’équipe compte neuf collaborateurs.
L’impression pour le secteur alimentaire : un travail de spécialiste
Verstraete Graphics est spécialisée dans l’impression de carton plat, souvent utilisé dans le secteur alimentaire. En plus des imprimés classiques habituels, les boîtes à pâtisserie, les cartons de recouvrement, les boîtes destinées à la vente des légumes et aux emballages constituent le travail quotidien de Verstraete Graphics. Qui n’est pas évident, car pour connaître la croissance sur ce marché, il faut disposer des permis nécessaires dans le cadre de la sécurité alimentaire. Les travaux d’impression doivent être sûrs : on utilise des filets à cheveux et des gants — même l’environnement de travail doit répondre aux normes.
Verstraete Graphics est devenue un acteur solide qui produit du matériel d’emballage pour de très nombreuses entreprises alimentaires européennes. Ceux qui connaissent les projets de ce secteur savent que les commandes sont très souvent récurrentes, mais que dans le même temps, les volumes fournis peuvent être considérables, jusqu’à une dizaine de millions d’exemplaires par commande.
L’automatisation : il était temps que Verstraete Graphics s’y mette
Il est fondamental d’investir dans le parc de machines, le bâtiment et l’environnement de travail pour que l’entreprise soit totalement conforme aux normes du secteur alimentaire. Mais bien entendu, il est aussi important que le back-office, les flux de travail administratifs, soient tout à fait adaptés à l’environnement opérationnel spécifique. Comme les commandes de Verstraete Graphics sont souvent récurrentes, le calcul des prix était effectué dans Excel ou de tête. Les devis étaient établis manuellement, les bons de travail écrits à la main et il n’existait aucun lien avec la suite comptable.
Une imprimerie unique nécessite une approche unique : MultiPress s’adapte !
Sur le plan administratif, Verstraete Graphics s’est rendu compte que cette façon de faire n’était plus viable : il était urgent de passer à une seule et même suite de gestion centrale. Mais l’entreprise a tout de même posé quelques questions directement liées à sa spécialisation :
- Le calcul de nos prix peut-il être normalisé afin que les superviseurs des commandes puissent se mettre au travail rapidement et sans commettre d’erreurs ? En effet, on nous re-commande souvent les mêmes projets, avec des volumes gigantesques et des délais extrêmement serrés.
- Est-il possible de faire un lien aisément avec notre suite comptable ?
- MultiPress peut-il être entièrement adapté à notre processus de production, unique s’il en est ?
Le gestionnaire de projets s’est mis au travail sans attendre pour élaborer la solution idéale aux côtés de l’équipe de développement. Résultat : le module d’offset de MultiPress a été examiné de très près et toutes les normes possibles ont été soumises à une évaluation approfondie. Il s’est vite avéré que les paramètres par défaut de MultiPress correspondaient parfaitement aux besoins spécifiques de Verstraete Graphics.
