Selber machen, kaufen oder backen? Was Sie bei der Auswahl Ihrer MIS/ERP-Software wissen müssen

Do., 22.09.2022 - 13:58

Ein wirklich gutes Endprodukt besteht aus einer perfekten Mischung von Zutaten. Das gilt nicht nur beim Backen eines leckeren Kuchens, sondern auch bei der Auswahl einer MIS/ERP-Software. Wie wählen Sie die richtige Unternehmenssoftware für Ihr Printmedienunternehmen aus? Worauf sollten Sie achten? In diesem Blog werden wir die Vor- und Nachteile der drei Methoden (herstellen, kaufen und backen) erläutern.

Blog Make, bake or buy

Machen

Sie können Ihre MIS/ERP-Software individuell anpassen lassen. Das bedeutet, dass der Programmierer sich ausführlich über die Funktionsweise Ihres Printmedienunternehmens erkundigen und versuchen wird, genau das zu erstellen, was Sie wünschen. Im Idealfall hat der Programmierer Verständnis für Ihr Printmedienunternehmen und weiß, welche praktischen Probleme durch die Unternehmenssoftware gelöst oder gemildert werden sollen.

Dieser Ansatz sollte auf jeden Fall in Betracht gezogen werden, wenn die Software nirgendwo anders zu finden ist: sehr spezifische Funktionen erfordern manchmal eine Anpassung. Seien Sie sich jedoch darüber im Klaren, dass Sie einige Zeit darauf warten müssen und dass eine hohe Rechnung auf Sie zukommt.

Bei IT-Projekten können sich die Kosten schnell summieren. Sie müssen die Kosten für die erste Version, den Support, die Tests, die Upgrades und die Marktlage berücksichtigen. Und oft laufen die Dinge nicht wie geplant. Bei einem von sechs IT-Projekten wird der geschätzte Zeitrahmen überschritten, und die durchschnittliche Überschreitung liegt bei bis zu 200 %. Man muss also kreativ sein, um die Entwicklungskosten zu senken.

Die Qualität der Software selbst hängt von einer ganzen Reihe von Faktoren ab. Sie müssen die Erfahrung des Programmierers, die Implementierungsdauer, die Schulung Ihrer Mitarbeiter und nicht zuletzt den anschließenden Support berücksichtigen, denn Fehler werden oft erst bei intensiver Nutzung der Software entdeckt!

Wählen Sie "Machen", wenn:

  1. Sie eine einzigartige Funktionalität für Ihren Webshop wünschen oder eine individuelle Anwendung entwickeln möchten
  2. Sie haben spezifische Anforderungen, die in bestehenden Softwarepaketen nicht zu finden sind
  3. Sie können sich die Zeit nehmen, sie zu entwickeln
  4. Sie können die unvermeidlichen Mehrkosten des komplexen Selbstkostenpreises auffangen
  5. Sie haben die richtigen Fachleute für das Projekt, die ein Gespür für Ihr einzigartiges Druckumfeld haben

Kaufen

Der Kauf einer MIS/ERP-Software scheint dagegen kurzfristig eine sicherere Investition zu sein. Schließlich hat eine Standardsoftware, die von zuverlässigen Marken angeboten wird, bereits eine Qualitätskontrolle durchlaufen und ist voll funktionsfähig. Es erspart Ihnen alle finanziellen Probleme, die mit der Entwicklung einer eigenen MIS/ERP-Software verbunden sind.

Das ist aber noch nicht das Ende des Denkprozesses. Die Festlegung des Zwecks Ihrer Technologie ist nämlich nur der Anfang. Es gibt noch weitere Punkte zu berücksichtigen:

  • Wurde die Software mit Blick auf die spezifischen Bedürfnisse des grafischen Sektors entwickelt? Oftmals werden hier die Grenzen der von Ihnen gewählten Unternehmenssoftware sehr schnell deutlich: Schließlich arbeitet jeder Sektor anders.
  • Löst es alle Ihre Probleme oder nur einen Teil davon? Wenn es sich nur um einen Teil handelt, besteht die Gefahr, dass Sie viele Insellösungen miteinander verknüpfen müssen, was der Produktionseffizienz abträglich ist.
  • Eine oft allgemein gehaltene MIS/ERP-Lösung mag zwar einen Helpdesk haben, aber das bedeutet nicht, dass der Helpdesk die grafische Industrie sehr gut versteht. Spezifische Anmerkungen oder Probleme werden somit oft nicht angemessen gelöst.

Wenn Sie also keinen branchenspezifischen Kernprozess haben, für den die Software arbeitet, sind Sie kurzfristig besser dran, wenn Sie sie einfach kaufen.

Wählen Sie "Kaufen", wenn:

  1. die Software ist kein Kernbestandteil Ihres Printmediengeschäfts
  2. Sie haben ein begrenztes Budget und benötigen ein kostengünstiges Werkzeug
  3. Sie haben einen knappen Zeitplan und streben eine relativ schnelle Umsetzung an (ohne Schulung)
  4. Sie nicht über die technischen Kenntnisse verfügen, um ein komplexes Softwareentwicklungsprojekt in Angriff zu nehmen
  5. Sie sind sich bewusst, dass dies nur eine kurzfristige Lösung ist: Langfristig laufen Sie Gefahr, Ihre Software mit anderer Software erweitern zu müssen, was zu einem unübersichtlichen Wirrwarr führt.

Backen

Der "Bake-Ansatz" ist die perfekte Mischung aus den bisherigen Methoden. Es reduziert sowohl die Risiken beim "Machen", wie den hohen Entwicklungs- und Wartungsaufwand sowie -kosten und eine lange Time-to-Market als auch die Risiken beim "Kauf", wie die vollständige Abhängigkeit, Know-how-Verlust und Inkompatibilitäten von Standardsoftware.

MultiPress wurde als Gesamtlösung entwickelt, die die Verwaltungs- und Produktionsherausforderungen von grafischen Betrieben wirklich versteht und angeht:

  • Jedes der MultiPress-Module ist miteinander verbunden und kommuniziert miteinander. Auf diese Weise werden wichtige Informationen nur einmal eingegeben und im gesamten Unternehmen so weit wie möglich wiederverwendet, und Sie produzieren wesentlich effizienter.
  • Durch die Implementierung einer Gesamtlösung in Ihrem Unternehmen verbessern Sie jede Abteilung und Ihr Unternehmen wächst nachhaltig und flächendeckend. So kann jede Abteilung auf die Bedürfnisse der anderen reagieren, was zu einem rationalisierten Produktionsprozess führt.
  • Unser Team arbeitet mit Ihnen zusammen und stellt Ihre Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund.
  • MultiPress ist modular aufgebaut, d.h. Sie können mit einem Modul wie CRM oder Kalkulation beginnen und dann, wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihr Budget es zulässt, Erweiterungen wählen, die einen Mehrwert bieten. Auf diese Weise wachsen wir mit Ihnen. Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung und sind jeden Tag bereit, Probleme zu lösen. Vermissen Sie eine Funktion oder Integration in MultiPress? Dann werden wir gerne nach einer Lösung suchen.
  • Verwenden Sie auch eine Buchhaltungssoftware oder eine andere spezielle Software? Kein Problem, Sie können sie über MultiPress verknüpfen und synchronisieren!
  • Wir begleiten Ihre MultiPress-Reise von den ersten Gesprächen bis zur Nachbetreuung mit einem starken Fokus auf Implementierung, Parametrisierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter für ein nachhaltiges Wachstum Ihres Printmedien-Unternehmens.

Wählen Sie "Backen", wenn:

  1. Sie kosteneffizient arbeiten und einen transparenten Preis für transparente Software haben möchten
  2. Sie sich Zeit für die Implementierung der Software und die Schulung Ihrer Mitarbeiter nehmen können
  3. Sie eine perfekte Mischung aus den Vorteilen von Machen und Kaufen-Software benötigen
  4. Sie ein Wirrwarr von Insellösungen vermeiden wollen und eine vollständig vernetzte Verwaltungssoftware suchen
  5. Sie eine nachhaltige Lösung suchen, die mit Ihrem Printmedienunternehmen wächst

Wofür entscheiden Sie sich?

Was ist die perfekte Wahl für Ihr Druckunternehmen? Leider ist es nicht möglich, eine Standardantwort zu geben, da dies von vielen Faktoren abhängt. Faktoren wie Markteinführungszeit, Gesamtkosten und Einsparungen (Projekt- und Supportzeit), technologische Aspekte (nichtfunktionale Anforderungen) und Risiken. Interne Faktoren (Strategie, Know-how und Ressourcen) und externe Bedingungen (Verfügbarkeit von Lösungen und Vertragsbedingungen) spielen ebenfalls eine Rolle.

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