¿Hacer, comprar u hornear? Información imprescindible para elegir su software MIS/ERP

Jue, 22/09/2022 - 14:24

Un producto final realmente bueno se compone de una mezcla perfecta de ingredientes. Esto es cierto no sólo cuando se hornea un delicioso pastel, sino también cuando se elige un software MIS/ERP. ¿Cómo elegir el software empresarial más adecuado para su compañía de impresión? ¿Qué debe buscar? En este blog, vamos a exponer las ventajas y desventajas de los tres métodos (hacer, comprar y hornear).

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Hacer

Puede optar por personalizar su software MIS/ERP. Esto significa que el programador se informará a fondo sobre el funcionamiento de su compañía de impresión e intentará crear exactamente lo que usted pide. Lo ideal es que el programador se identifique con su compañía de impresión y que sea consciente de los problemas prácticos que debe resolver o mitigar el software empresarial.

Este enfoque debería considerarse si el software no puede encontrarse en ningún otro lugar: las funciones que son muy específicas a veces requieren una personalización. No obstante, tenga en cuenta que tendrá que esperar algún tiempo para ello y que la factura resultará muy elevada.

Los costos pueden acumularse rápidamente en los proyectos de TI. Hay que tener en cuenta los gastos de la primera versión, el soporte, las pruebas, las actualizaciones y el estado del mercado. Y a menudo las cosas no salen como estaban previstas. Uno de cada seis proyectos de TI supera el plazo estimado y el sobrecoste medio es de hasta el 200%. Así que hay que ser creativo para reducir los costos de desarrollo.

La calidad del software en sí dependerá de toda una serie de factores. Hay que tener en cuenta la experiencia del programador, el periodo de implantación, la formación de los colaboradores y, por último, pero no por ello menos importante, el soporte posterior, porque a menudo los errores sólo se descubren cuando el software se utiliza de forma intensiva.

Elija "hacer" cuando:

  1. Desee una funcionalidad única para su tienda web o quiera desarrollar una aplicación
  2. Tiene una serie de requisitos específicos que no se encuentran en los paquetes de software existentes
  3. Puede tomarse el tiempo para su desarrollo
  4. Puede mitigar los inevitables costos adicionales del precio de costo complejo
  5. Cuenta con los profesionales más adecuados para llevar a cabo el proyecto, con un conocimiento de su entorno de impresión único

Comprar

En cambio, la compra de un software MIS/ERP puede ser una inversión más segura a corto plazo. Al fin y al cabo, un software estándar ofrecido por marcas fiables ya ha pasado por un control de calidad y es totalmente funcional. Le ahorra todos los dolores de cabeza financieros que puede provocar la creación de su propio software MIS/ERP.

Ahora bien, este no es el final del proceso de reflexión. De hecho, definir el propósito de su tecnología es tan sólo el principio. Hay otros puntos que hay que tener en cuenta:

  • ¿Se ha desarrollado el software teniendo en cuenta las necesidades específicas del sector gráfico? Con frecuencia, las limitaciones del software empresarial elegido se ponen de manifiesto muy rápidamente: cada sector trabaja de forma diferente
  • ¿Resuelve todos sus problemas o sólo una parte de ellos? Si sólo resuelve una parte de sus problemas, se corre el riesgo de tener que enlazar muchas soluciones individuales, lo que va en contra de la eficacia de la producción.
  • Este MIS/ERP a menudo general puede tener un servicio de asistencia, sin embargo, eso no significa que el servicio de asistencia comprenda muy bien la industria de la impresión. Las quejas o problemas específicos no se abordan adecuadamente

Por lo tanto, a menos de que tenga un proceso central que se ejecute en el software, es mejor a corto plazo si sólo los compra.

Elija "comprar" cuando:

  1. El software no es una parte fundamental de su negocio de medios impresos
  2. Tiene un presupuesto limitado y necesita una herramienta rentable
  3. Tiene un calendario de plazos y desea una implementación relativamente rápida (sin formación)
  4. No cuenta con los conocimientos técnicos necesarios para abordar un proyecto complejo de desarrollo de software
  5. Es consciente de que esto es sólo una solución a corto plazo: a largo plazo, corre el riesgo de tener que ampliar su software con otro software, con un enredo confuso como resultado

Hornear

El enfoque hornear es la mezcla perfecta de los métodos anteriores. Reduce tanto los riesgos de fabricación, como el esfuerzo y los costes de desarrollo y mantenimiento subestimados y un largo plazo de comercialización, como los riesgos de compra, como la dependencia total, la pérdida de conocimientos técnicos y las incompatibilidades del software estándar.

MultiPress se desarrolló como una solución total que en verdad comprende y aborda los desafíos de la administración y la producción de las compañías del sector de la impresión:

  • Cada uno de los módulos de MultiPress está interconectado y se comunican entre sí. De este modo, la información más importante se introduce una sola vez y se reutiliza al máximo en toda la empresa, y usted produce de forma mucho más eficiente.
  • Al implementar una solución total en su empresa, usted mejorará cada departamento y su empresa crecerá de forma sostenible y generalizada. Así, cada departamento responde a las necesidades del siguiente, lo que lleva a un proceso de producción más eficiente.
  • Nuestro equipo trabaja con usted y da prioridad a su comodidad
  • MultiPress es modular, lo que significa que puede empezar con un módulo como CRM o Cálculo y luego, a medida que su empresa crezca y su presupuesto lo permita, podrá elegir las ampliaciones que le aporten valor. De este modo, vamos creciendo con usted. Le ayudamos en la implementación y estamos preparados para resolver cualquier problema cada día. ¿Le falta alguna funcionalidad o integración en MultiPress? Entonces estaremos encantados de buscar una solución.
  • ¿Utiliza también programas de contabilidad o programas especializados? No hay problema, ¡puede vincularlos y sincronizarlos a través de MultiPress!
  • Apoyamos su recorrido en MultiPress desde las conversaciones iniciales hasta el cuidado posterior, con un fuerte enfoque en la implementación, parametrización y formación de su personal con el objetivo de un crecimiento sostenible de su negocio de medios impresos

Elija "hornear" cuando:

  1. Trabaja de forma rentable y disfruta de un precio transparente para un software transparente
  2. Puede tomarse su tiempo para implementar el software y para capacitar a sus empleados
  3. Desee una combinación perfecta entre las ventajas del software de fabricación y de compra
  4. Quiere evitar una confusión de soluciones aisladas y busca un software administrativo totalmente integrado
  5. Busca una solución sostenible que crezca con su compañía de impresión

¿Qué elegir?

¿Cuál es la opción perfecta para su compañía de impresión? Por desgracia, no es posible dar una respuesta estándar porque depende de muchos factores. Factores como el tiempo de comercialización, los costes totales y el ahorro (tiempo de proyecto y asistencia), los aspectos tecnológicos (requisitos no funcionales) y los riesgos. También influyen factores internos (estrategia, los conocimientos técnicos y recursos) y condiciones externas (disponibilidad de soluciones y condiciones contractuales).

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