Make, Buy of Bake? Must-know informatie bij het kiezen van jouw MIS/ERP-software

22 sep 2022

Een echt goed eindproduct bestaat uit een perfecte mix van ingrediënten. Dat geldt niet alleen bij het bakken van een overheerlijke taart, maar ook bij de keuze voor een MIS/ERP-software. Hoe kies je de juiste business software voor jouw printmediabedrijf? Waar moet je op letten? In deze blog zetten we de voor- en nadelen van de drie methodes (make, buy en bake) op een rijtje.

Make

Blog Make, bake or buy

Je kan kiezen om jouw MIS/ERP-software op maat te laten maken. Dit houdt in dat de programmeur uitgebreid vraagt naar de werking van jouw printmediabedrijf en exact probeert te maken wat je hem vraagt. In het beste geval leeft hij zich in in jouw printmediabedrijf en kent hij de praktische pijnpunten concreet die hij met de business software moet oplossen of verlichten.

Deze aanpak mag je zeker in overweging nemen als de software nergens anders terug te vinden is: heel specifieke functies vragen soms om maatwerk. Wees er echter wel van bewust dat je hier wel even op zult moeten wachten en dat er een gepeperde rekening aan vasthangt.

Bij IT-projecten kunnen de kosten zich snel opstapelen. Je moet rekening houden met uitgaven voor de eerste versie, ondersteuning, testen, upgrades, en de toestand van de markt. En vaak gaat het niet zoals gepland. Eén op de zes IT projecten overschrijdt de geraamde tijdlijn en de gemiddelde overschrijding loopt op tot 200%. Je moet dus creatief zijn in het verlagen van de ontwikkelingskosten.

De kwaliteit van de software zelf zal afhangen van een heel aantal factoren. Zo moet je rekening houden met de ervaring van de programmeur, de implementatieperiode, opleiding van jouw medewerkers en niet te vergeten de ondersteuning achteraf, want bugs ontdek je vaak pas als de software intensief in gebruik wordt genomen!

Kies "make" wanneer:

  1. je een unieke functionaliteit wil voor je webshop of een toepassing wil ontwikkelen
  2. je een specifieke set hebt van eisen die nergens terug te vinden is in bestaande softwarepakketten
  3. je de tijd kunt nemen voor de ontwikkeling ervan
  4. je de onvermijdelijke meerkosten van de complexe kostprijs kunt opvangen
  5. je de juiste vakmensen hebt om het project aan te nemen, mét voeling met jouw unieke printomgeving

Buy

Een MIS/ERP software kopen, daarentegen lijkt op korte termijn een veiligere investering. Een kant-en-klare software die door betrouwbare merken wordt aangeboden is immers al door de kwaliteitscontrole gegaan en is volledig functioneel. Het bespaart je alle financiële hoofdbrekers die met het bouwen van eigen MIS/ERP-software gepaard gaan.

Nu is dit eigenlijk niet het einde van het denkproces. In feite is het vaststellen van het doel van je technologie nog maar het begin. Er zijn nog andere punten om rekening mee te houden:

  • Is de software ontwikkeld met oog op de specifieke noden van de grafische sector? Vaak komen de beperkingen van jouw gekozen business software heel snel naar boven: elke sector werkt immers anders
  • Lost het al jouw problemen op of slechts een deel? Indien het slechts een deel is, loop je het risico heel wat eilandoplossingen aan elkaar te moeten koppelen, wat nefast is voor de productie-efficiëntie
  • Deze vaak algemene MIS/ERP heeft misschien wel een helpdesk maar dat betekent niet dat de helpdesk de grafische industrie zo goed begrijpt. Specifieke klachten of problemen krijgen zo geen voldoende oplossing.

Dus, tenzij er een kernproces op de software draait, ben je in de korte termijn beter af als je ze gewoon koopt.

Kies "buy" wanneer:

  1. de software geen kernonderdeel is van je printmediabedrijf
  2. je met een budget zit en je een kostenefficiënt hulpmiddel nodig hebt
  3. je op schema zit en je streeft naar een relatief snelle invoering (zonder opleiding)
  4. je niet beschikt over de technische kennis om een complex software-ontwikkelingsproject aan te pakken
  5. je bewust bent dat dit enkel een oplossing is op korte termijn: op lange termijn loop je het risico jouw software te moeten uitbreiden met andere software, met een onoverzichtelijk kluwen als gevolg

Bake

De Bake-aanpak is de perfecte mix van voorgaande methodes. Het vermindert zowel de make-risico's zoals te laag ingeschatte ontwikkelings- en onderhoudsinspanning en -kosten en een lange time-to-market, als de buy-risico's zoals volledige afhankelijkheid, verlies van knowhow en incompatibiliteiten van standaardsoftware.

MultiPress is ontwikkeld als totaaloplossing die de administratie- en productie-uitdagingen van grafische bedrijven echt begrijpt en aanpakt:

  • Elk van de modules van MultiPress is met elkaar verbonden en communiceert met elkaar. Zo wordt essentiële informatie slechts één keer ingegeven en maximaal hergebruikt door het hele bedrijf heen en produceer je veel efficiënter
  • Door een totaaloplossing te implementeren in jouw bedrijf, verbeter je elke afdeling en groeit jouw bedrijf duurzaam en over de hele lijn. Elke afdeling speelt zo in op de behoeftes van de volgende, wat leidt tot een gestroomlijnd productieproces
  • Ons team werkt met jou samen en stelt jouw gebruiksgemak voorop
  • MultiPress is modulair, wat wil zeggen dat je kan starten met een module zoals CRM of Calculatie en dan, naarmate jouw bedrijf groeit en het budget dit toelaat, kan kiezen voor uitbreidingen die waarde toevoegen. Zo groeien wij met jou mee. We helpen jou bij de implementatie en staan elke dag klaar om problemen op te lossen. Mis je een functionaliteit of integratie in MultiPress? Dan kijken wij met veel plezier naar een oplossing
  • Gebruik je hiernaast nog boekhoudsoftware of gespecialiseerde software? Geen probleem, die kan je koppelen en synchroniseren via MultiPress!
  • We ondersteunen jouw MultiPress-reis van de eerste gesprekken tot de nazorg met grote aandacht voor implementatie, parametrisatie en opleiding van jouw medewerkers met oog op de duurzame groei van jouw printmediabedrijf

Kies "bake" wanneer:

  1. je kostenefficiënt te werk gaat en graag geniet van een transparante prijs voor een transparante software
  2. je de tijd kunt nemen voor de implementatie van de software en opleiding van jouw medewerkers
  3. je een perfecte mix wil tussen de voordelen van make en buy software
  4. je een kluwen aan eilandoplossingen wil vermijden en een volledig aan elkaar gekoppelde administratieve software zoekt
  5. je op zoek bent naar een duurzame oplossing die meegroeit met jouw printmediabedrijf

Wat kies jij?

Wat is nu de perfecte keuze voor jouw printbedrijf? Helaas is het niet mogelijk een standaardantwoord te geven omdat het van veel factoren afhangt. Factoren zoals time-to-market, totale kosten en besparingen (project- en ondersteuningstijd), technologische aspecten (niet-functionele eisen) en risico's. Verder spelen interne factoren (strategie, know-how en middelen) en externe omstandigheden (beschikbaarheid van oplossingen en contractuele voorwaarden) een rol.

Benieuwd naar wat MultiPress jou exact kan besparen? Ontdek het met de gratis MultiPress Audit Software!

Vraag jouw MAS aan