Comith

Keine Wachstumsschmerzen für Comith

Oftmals behaupten die Entwickler von Softwarelösungen, die idealen Partner für ein Unternehmen zu sein. Weil sie kompatibel sind. Oder sie können gezielt einige Engpässe beseitigen. Oder flexibel sein und mit dem betreffenden Unternehmen wachsen. Ob dies wirklich erreicht wird, ist eine andere Frage. Denn wie geht es wirklich hinter die Kulissen? Comith hat dazu eine ausgesprochene Meinung: "Wir haben uns von einem reinen Grafikunternehmen zu einer Full-Service-Kommunikationsagentur entwickelt, die komplexe Kommunikationslösungen auf 4 Säulen anbietet: Konzept, Print, Online und Events. Wir erledigen viele Arbeiten intern, aber auch regelmäßig über Unterauftragnehmer. In der Zwischenzeit haben wir ein Portfolio treuer Kunden aufgebaut, wie Coca-Cola, AXA Bank, Daikin, HEMA, Electrolux, einige Regierungen und Regierungseinrichtungen wie Krankenhäuser, Hochschulen, ... Und nach 19 Jahren erfüllt unsere Unternehmenssoftware immer noch alle Erwartungen. Wir erhalten regelmäßige Aktualisierungen, so dass sich die Software systematisch mit unseren Aktivitäten weiterentwickelt".

Das Backoffice von Comith wuchs zusammen mit den neuen Funktionen, die MultiPress ihnen bot. Da Stillstand Rückschritt bedeutet, gibt sich Comith nur mit einem administrativen Rückgrat zufrieden, das ständig verbessert, automatisiert und effizienter gestaltet wird. Also gingen sie immer tiefer und tiefer in ihre Finanz- und Managementprozesse ein, auf der Suche nach "Tweaks" und "Quick-Wins". Um die Verwaltung weiter zu rationalisieren und dem Management einige sehr nützliche Instrumente an die Hand zu geben.

E-Invoicing mit Scansys

Dank der intelligenten Verbindung zwischen der Verwaltungssoftware und Scansys - einem MultiPress-Zertifizierten Partner - ist die Rechnungsverarbeitung jetzt vollständig automatisiert. Die elektronische Rechnungsstellung ist ein Musterbeispiel für Prozessoptimierung. Ein sehr alter Papierprozess (Erstellen, Versenden, Verarbeiten, Bezahlen und Archivieren von Rechnungen) wird so durch einen automatisierten Austausch von elektronischen Dokumenten ersetzt, der weit über das "reinen" Versenden von PDF-Dateien hinausgeht.

Maßgeschneiderte Ordnerstruktur

Natürlich haben Sie als erfahrenes Grafikunternehmen Ihre Angelegenheiten in Ordnung und es gibt eine gute Struktur. Die Ordnerstruktur in MultiPress geht jedoch noch weiter. Es stellt sicher, dass alle eingehenden Dateien auf Angebots- und Kalkulationsebene automatisch am richtigen Ort - im richtigen Ordner - landen. Wenn in MultiPress ein Auftrag angelegt wird, wird automatisch eine Ordnerstruktur mit dem Auftrag verknüpft, die ganz auf den Kunden zugeschnitten ist. Die Ordnerstruktur ist eine Art 'digitaler Container', in dem alle Dateien eines Auftrags gespeichert werden. Die wichtigsten sind natürlich die PDF-Dateien des Auftrags. Diese können auf verschiedene Weise mit dem Auftrag verknüpft werden und bleiben auch nach der Archivierung vorhanden. Dies ist eine typische Grauzone für fast jedes grafische Unternehmen, in der Fehler leicht zu machen sind und viel Zeit bei der Suche und Überprüfung verloren geht. Auf diese Weise lassen sich Druckvorstufe und Produktion nahtlos von der Verwaltung aus steuern. Mit Dateien, die immer auf dem neuesten Stand sind.

Digitale Sicherungsdokumente

Was für fast jedes Unternehmen viel Zeit verschwendet, ist die Suche nach irgendeinem Dokument. Genau die Kopie, die Sie jetzt brauchen! Mit MultiPress ist dieser unnötige Stress nicht mehr nötig. Die gesamte Kommunikation aus dem CRM-Modul ist lückenlos nachvollziehbar und wird sicher aufbewahrt. Eine große Zeitersparnis, wenn Sie einen Moment darüber nachdenken.

Verwaltungsorganisation auf den Punkt gebracht

In einem gesunden Unternehmen ist es das Management, das die Rentabilität jedes Auftrags, jedes Mitarbeiters und jeder Maschine genau überwacht. Dies ist die einzige Möglichkeit, um gegebenenfalls rasch einzugreifen. Mit MultiPress ist es perfekt möglich, geschäftskritische Informationen anzubieten, die auf die Bedürfnisse des Managements zugeschnitten sind. Darüber hinaus wird es in einem vollständig dynamisch gestalteten Armaturenbrett dargestellt.

Mit Respekt vor der Gesundheit und Sicherheit aller Beteiligten haben sie alles umgesetzt - einschließlich der Ausbildung! - 100% Fernbedienung. Comith lässt eindeutig nichts unversucht!