Comith

No hay nada que frene el crecimiento de Comith

Es frecuente que los creadores de soluciones de software afirmen ser los socios ideales para una empresa. Porque son compatibles. O concretamente, porque pueden acortar algunos plazos de entrega. O ser flexible y crecer con la compañía en cuestión. Conseguirlo realmente es otra cuestión. Porque, ¿en qué medida afecta esto en realidad? Comith tiene una opinión franca al respecto: "Hemos evolucionado de una empresa puramente gráfica a una agencia de comunicación de servicio completo, ofreciendo soluciones complejas de comunicación basadas en 4 pilares: concepto, impresión, online y eventos. Realizamos muchos trabajos internamente , pero también externalizamos de manera habitual. Mientras tanto, hemos construido una cartera de clientes leales, como Coca-Cola, AXA Bank, Daikin, HEMA, Electrolux, algunos gobiernos e instituciones gubernamentales como hospitales, colegios, ... Y después de 19 años, nuestro software empresarial sigue cumpliendo todas las expectativas. Recibimos actualizaciones periódicas, por lo que el software evoluciona paralelamente a nuestra actividad".

El back office de Comith ha crecido junto con las nuevas funciones que les ofrecía MultiPress. Como quedarse quieto es ir hacia atrás, Comith introduce constantes mejoras a su proceso administrativo, automatizándolo y haciéndolo más eficaz. Así que han analizado sus procesos financieros y de gestión en busca de "ajustes" y "ganancias rápidas". A fin de racionalizar aún más la administración, y también para dotar a la gestión de algunos instrumentos muy útiles.

Facturación electrónica con Scansys

Gracias al vínculo inteligente entre el software empresarial y Scansys - un socio certificado de MultiPress - actualmente hay un proceso totalmente automatizado de las facturas. La facturación electrónica es el ejemplo por excelencia de la optimización de procesos. La factura en papel es ya antigua (emitir, enviar, procesar, pagar y archivar facturas) se sustituye así por un intercambio automatizado de documentos electrónicos que va mucho más allá del "simple" envío de archivos PDF.

Diseño de estructuras a medida

Por supuesto, como compañía gráfica experimentada tienes tus asuntos en orden con una buena organización de base. Sin embargo, la estructura de carpetas en MultiPress va más allá. Asegura que todos los archivos que se reciban en el nivel de cotización y cálculo terminen automáticamente en el lugar correcto - en la carpeta correcta. En MultiPress, cuando se crea un pedido, enlaza automáticamente una estructura de carpetas con el  mismo, completamente adaptada al cliente. Esta estructura de carpetas es una especie de "contenedor digital" en el que se almacenan todos los archivos correspondientes a un pedido. Los más importantes, por supuesto, son los archivos PDF  del pedido. Estos pueden estar vinculados al pedido de varias maneras y permanecen presentes incluso después de archivarlos. Esta es una típica zona de riesgo para casi todas las empresas gráficas donde es fácil cometer errores y se pierde mucho tiempo buscando y comprobando. De esta manera, la preimpresión y la producción pueden ser controladas sin problemas desde la administración. Con archivos que siempre están totalmente actualizados.

Documentos de respaldo digital

Lo que hace perder mucho tiempo en casi todas las empresas es buscar cualquier documento. ¡Justo la copia que necesitas y al momento! Con MultiPress, ese estrés innecesario ya no es necesario. Toda la comunicación del módulo CRM es perfectamente rastreable y mantenida de forma segura. Un gran ahorro de tiempo, si  te paras a pensarlo.

Un avanzado panel de mandos facilita la gestión

En una empresa sana, es la dirección  quien vigila de cerca la rentabilidad de cada pedido, cada empleado y cada máquina. Es la única manera de intervenir rápidamente, si es necesario. MultiPress ofrece perfectamente información crítica para la empresa, adaptada a las necesidades de la dirección. Además, se gestiona mediante un panel de mandos de diseño totalmente dinámico.

En materia de salud y riesgos laborales, se puede implementar todo - ¡incuida la formación! - 100% remoto. ¡Está claro que Comith tiene todo controlado!