Comith

Geen groeipijnen voor Comith

Vaak beweren de makers van software-oplossingen de ideale partners voor een bedrijf te zijn. Omdat ze compatibel zijn. Of specifiek enkele knelpunten kunnen wegwerken. Of flexibel zijn en meegroeien met het bedrijf in kwestie. Of dat echt waargemaakt wordt, is dan weer een andere kwestie. Want hoe loopt het dan écht achter de schermen? Comith uit Affligem heeft daar een uitgesproken mening over: "Wij zijn geëvolueerd van een puur grafisch bedrijf naar een full-service communicatiebureau, dat complexe communicatieoplossingen aanbiedt gebaseerd op 4 pijlers: concept, print, online en events. We werken veel af in eigen huis, maar ook regelmatig via onderaannemers. Ondertussen bouwden we een portfolio van trouwe klanten op, zoals Coca-Cola, AXA Bank, Daikin, HEMA, Electrolux, enkele overheden en overheidsinstellingen zoals ziekenhuizen, hogescholen, … En na 19 jaar voldoet onze business software nog steeds aan alle verwachtingen. We ontvangen regelmatig updates, waardoor de software stelselmatig mee-evolueert met onze activiteiten.”

De backoffice van Comith groeide mee met de nieuwe mogelijkheden die MultiPress hun aanbood. Omdat stilstaan achteruitgaan is, neemt Comith enkel vrede met een administratieve ruggengraat die telkens weer verbeterd, geautomatiseerd en efficiënter gemaakt wordt. Een echte ‘komeet’ waardig! Dus gingen ze dieper en dieper in hun financiële- en managementprocessen op zoek naar ‘tweaks’ en ‘quick-wins’. Om zo verder de administratie te stroomlijnen, en bovendien het management een paar zeer nuttige tools aan te reiken.

E-invoicing met Scansys

Dankzij de slimme koppeling tussen de business software en Scansys – een MultiPress Certified Partner – is er nu een volledig geautomatiseerde verwerking van facturen. Elektronisch factureren is namelijk het voorbeeld bij uitstek van het optimaliseren van processen. Een stokoud papieren proces (creëren, opsturen, verwerken, betalen en archiveren van facturen) wordt zo vervangen door een geautomatiseerde uitwisseling van elektronische documenten die veel verder gaat dan ‘gewoon’ doorsturen van pdf-bestanden.

Mappenstructuur op maat

Uiteraard heb je als ervaren grafisch bedrijf je zaakjes op orde en is er een goede structuur. De mappenstructuur in MultiPress gaat echter nóg verder. Het zorgt ervoor dat alle inkomende bestanden op offerte- en calculatie-niveau automatisch op de juiste plaats - in de juiste folder - terechtkomen. In MultiPress wordt er bij het aanmaken van een order automatisch een mappenstructuur aan het order gekoppeld, helemaal op maat van de klant. De mappenstructuur is een soort 'digitale container' waarin alle bestanden van een order worden opgeslagen. Het meest belangrijke zijn natuurlijk de pdf-bestanden van het order. Die kunnen op verschillende manieren aan het order worden gekoppeld en blijven ook na archivering aanwezig. Dit is voor zowat elk grafisch bedrijf een typische grijze zone waar fouten gemakkelijk te maken zijn en veel tijd verloren gaat naar zoeken en controleren. Op deze manier kan de prepress en productie naadloos vanuit de administratie worden aangestuurd. Met bestanden die altijd volledig up-to-date zijn.

Digitale back-up documenten

Waar bij zowat elk bedrijf veel tijd naar verloren gaat is het opzoeken van om het even welk document. Net dát exemplaar dat je nu onmiddellijk nodig hebt! Met MultiPress is die overbodige stress niet langer nodig. Alle communicatie vanuit de CRM-module wordt feilloos traceerbaar en veilig bijgehouden. Een fikse tijdsbesparing, als je er even over nadenkt.

Managementorganisatie, helemaal to-the-point

In een gezonde onderneming is het de bedrijfsleiding die nauwlettend de winstgevendheid van elk order, elke medewerker en elke machine opvolgt. Enkel zo kun je snel ingrijpen, indien nodig. MultiPress maakt het perfect mogelijk om bedrijfskritische informatie op maat van het management aan te bieden. Deze wordt bovendien gepresenteerd in een volledig dynamisch ingericht dashboard.

Met respect voor gezondheid en veiligheid van alle betrokkenen implementeerden ze alles – inclusief trainingen! – 100% remote. Comith laat er duidelijk geen gras over groeien!