PunaMusta

Erfolgreiche MultiPress-Integration bei PunaMusta, Finnlands größter Druckerei

PunaMusta ist eine der größten Druckereien in Finnland. Mit einer Produktion von rund 600 Magazinen in drei großen Werken, drei weiteren Werken für Offset-, Bogen- und Digitaldruck sowie drei Werken für Großformat (Sieb- und Digitaldruck) ist das finnische Unternehmen ein echter Allrounder. Um von Insellösungen wegzukommen und zentral und einheitlich zu arbeiten, entschied sich die finnische PunaMusta für die modulare und umfassende MIS-Software MultiPress.

Wachstum, Wachstum und nochmals Wachstum

PunaMusta war früher nur eine Zeitschriftendruckerei. Als sich die Geschäftsstrategie änderte, kam es zu einer ganzen Reihe von Übernahmen, vom Offsetdruck bis hin zu Großformatunternehmen. An diesen Übernahmen hingen verschiedene Arbeitsabläufe und Systeme, so dass PunaMusta am Ende fünf verschiedene MIS-Systeme im Einsatz hatte. Dies führte zu Problemen: Die verschiedenen Systeme kommunizierten nicht miteinander und waren nicht für die breite Palette unterschiedlicher Drucktechniken geeignet, die PunaMusta verwendet. Es war daher logisch, dass das finnische Team nach einer zentralen MIS-Software suchte:

• unterstützen alle Arten der Druckproduktion
• Preise schneller und einfacher berechnen
• gibt ihnen einen Überblick und die Kontrolle über die Druckaufträge an den verschiedenen Standorten
• Erfüllung aller ihrer administrativen Anforderungen

MultiPress ist die Lösung

Nach einer Recherche wurde klar, dass MultiPress, die ERP/MIS-Software von Dataline, die beste Wahl für PunaMusta ist. Nicht nur das umfangreiche Know-how, sondern vor allem die leistungsfähigen API-Anbindungen und der komfortable Kalkulationsassistent waren ausschlaggebend für das finnische Druckereiunternehmen.

Jani Vauhkonen, Business Development Manager bei PunaMusta, sagt folgendes: "Der ausschlaggebende Punkt, warum wir uns für MultiPress entschieden haben, war zweifelsohne der API-Anschluss. Für ein sich schnell entwickelndes Unternehmen ist die Fähigkeit, verschiedene Lösungen miteinander zu verbinden, sehr wichtig". So hat PunaMusta beispielsweise mehrere Webshops (Pressero, Magenta) über die API an MultiPress angebunden, so dass für diese Bestellungen keine manuelle Arbeit erforderlich ist. Die Bestellungen gehen über den Webshop ein und werden von MultiPress sofort und automatisch verarbeitet. Das spart Zeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Zeit sinnvoller zu nutzen.

"Calculation Wizard war für uns ein sehr großer Schritt nach vorn"

"Unser Verkaufsteam verfügte über ein großes technisches Wissen, das es jetzt aber nicht mehr unbedingt benötigt. Dank des Kalkulationsassistenten können die Verkäufer und Vertreter schnell und einfach Kalkulationen erstellen, ohne dass sie diese Kenntnisse benötigen", sagt Vaukhonen. Auf diese Weise kann sich das PunaMusta-Verkaufsteam mehr auf die Kundenbetreuung konzentrieren, und die Gefahr von Angebotsfehlern oder doppelter Eingabe ist geringer - eine Win-Win-Situation.

Die Einführung von MultiPress verlief mit der Unterstützung der MultiPress-Spezialisten von Dataline reibungslos. Das Team von PunaMusta ist mit den Verbesserungen und dem Mehrwert, den Dataline und MultiPress bieten, sehr zufrieden!