PunaMusta

Succesvolle MultiPress-integratie bij PunaMusta, de grootste drukker van Finland

PunaMusta behoort tot de grootste printproductiebedrijven in Finland. Met een productie van ongeveer 600 magazines verspreid over drie grote fabrieken, nog drie fabrieken voor offset, sheetfed en digital print en daarbovenop nog eens drie fabrieken voor large format (zeefdruk en digitaal), kan je zeggen dat het Finse bedrijf een echte alleskunner is. Om eilandoplossingen over boord te gooien en te werken op één gecentraliseerde en gestandaardiseerde manier, koos het Finse PunaMusta voor de modulaire en uitgebreide MIS-software MultiPress.

Groei, groei en nog eens groei

PunaMusta was vroeger enkel een magazinedrukker. Toen de bedrijfsstrategie veranderde, kwam er een hele reeks overnames aan, van offset tot large format bedrijven. Met die overnames kwamen ook alle workflows en systemen mee waardoor PunaMusta op een zeker moment wel vijf verschillende MIS-systemen in gebruik had. Dit bracht problemen met zich mee: die verschillende systemen communiceerden niet met elkaar en waren bovendien niet geschikt voor de brede waaier aan verschillende printechnieken die PunaMusta gebruikt. Het was dan ook logisch dat hun strategie uitwees dat het Finse team op zoek moest naar één centrale MIS-software die:

• alle soorten printproductie ondersteunt
• hen sneller en eenvoudiger prijzen laat calculeren
• hen overzicht en controle geeft over de printjobs op de verschillende sites
• aan al hun administratieve noden voldoet

MultiPress is de oplossing

Na onderzoek werd duidelijk dat MultiPress, de ERP/MIS-software van Dataline, de beste keuze was voor PunaMusta. Niet alleen de uitgebreide knowhow was relevant, het waren vooral de krachtige API connecties en de handige Calculatie Wizard die doorslaggevend waren voor het Finse printproductiebedrijf.

Jani Vauhkonen, Business Development Manager bij PunaMusta, vertelt het volgende: "De showstopper die ons MultiPress deed kiezen was ongetwijfeld de API-connector. Als een snel ontwikkelend bedrijf is de mogelijkheid om verschillende oplossingen te koppelen van groot belang". Zo heeft PunaMusta verschillende webshops (Pressero, Magenta) verbonden met de API aan MultiPress, waardoor aan deze orders geen handmatig werk nodig is. Orders komen binnen via de webshop, en worden direct en automatisch behandeld door MultiPress. Dat levert tijdswinst op en laat de medewerkers toe hun tijd nuttiger te besteden.

"Calculatie Wizard was een zéér grote stap vooruit voor ons"

"Ons verkoopteam had een grote technische kennis maar die hebben ze nu eigenlijk niet meer nodig. Dankzij de Calculatie Wizard slagen de verkopers en vertegenwoordigers erin om snelle en gemakkelijke calculaties op te zetten, zonder die kennis nodig te hebben.", vertelt Vaukhonen. Zo kan het verkoopteam van PunaMusta zich nog meer focussen op de klantenservice en is er minder kans op fouten in offertes of dubbele invoer, een win-win dus.

De implementatie van MultiPress ging vlot met de ondersteuning de MultiPress-specialisten van Dataline. Het PunaMusta team is gelukkig met de verbeteringen en toegevoegde waarde die Dataline en MultiPress hen biedt!