"Keine doppelte Arbeit mehr": Quadrifinish erstellt seine Aufträge in MultiPress

Quadrifinish aus Oudenaarde ist ein Kunde ganz nach unserem Geschmack: Sie liefern immer Qualitätsarbeit, ganz gleich, welchen großformatigen Druckauftrag sie erhalten. Aufkleber, Tafeln, Fahrzeugaufkleber oder Banner: vom Entwurf bis zur Montage ist Quadrifinish der richtige Ansprechpartner. Und das mit Erfolg: Große Kunden wie Delhaize, Standaard Boekhandel und D'Hondt klopfen regelmäßig an die Tür von Quadrifinish. Dennoch hat das Team gewusst, dass die Produktion noch schneller gehen könnte, und schon bald begannen sie, mit Dataline zu sprechen.

Ein echter großformatiger One-Stop-Shop

Sie können mit einer Idee an die Tür von Quadrifinish klopfen und mit einem fertigen Produkt nach Hause gehen, das alle Ihre Anforderungen erfüllt - das ist die Art von Service, die Quadrifinish bietet. Sie verfügen über ein eigenes Fotostudio für Produktaufnahmen und helfen Ihnen bei der grafischen Gestaltung Ihres Traumdrucks. Sie sind sehr stark in der Gestaltung von Produktbroschüren und Katalogen und verfügen über einen Maschinenpark mit großformatigen Rollendruckern und Schneideplottern. Sie kümmern sich auch um die Installation vor Ort.

Auf diese Weise hilft Quadrifinish Einzelhändlern, Geschäftsinhabern und Marketingmanagern bei ihren Projekten und Vorhaben mit hochwertigen Großformatdruck-Prints. Und das ist noch nicht alles: Wenn Sie begleitendes Druckmaterial wünschen, ist dies ebenfalls möglich: Quadrifinish ist seit kurzem Teil der Perka-Gruppe, was bedeutet, dass auch andere Druckarten mit demselben hochwertigen Service möglich sind.

Kurzum, Quadrifinish weiß, wie man seine Kunden verwöhnt.

Keine doppelte Arbeit mehr

Wo drückte also der Schuh? Das Quadrifinish-Team stellte fest, dass es viel doppelte Arbeiten leistete: Verwaltungsdaten mussten mehrmals in die Produktion eingegeben werden, und diese Datenübertragung war oft schwierig oder es traten Fehler auf, die zu Nachdrucken führten. Der Arbeitsprozess könnte wesentlich effizienter gestaltet werden, weshalb Quadrifinish in einen Dialog mit Dataline eintrat.

Die Vorteile von MultiPress lagen für sie klar auf der Hand: Dank des digitalen Datentransfers zwischen dem Verwaltungsablauf und der Produktion kann jeder Arbeitsschritt viel schneller gestartet und reibungsloser ausgeführt werden. Auf diese Weise treten auch menschliche Fehler viel seltener auf und die Wahrscheinlichkeit, dass Informationen über einen Auftrag vergessen werden oder verloren gehen, ist gering. Das Ergebnis ist eine schnellere Produktion und ein rentableres Geschäft.

Noch schneller arbeiten mit der Erstellung von Aufträgen

Seit kurzem arbeitet das Team auch mit dem Modul MultiFlow und Erstellung von Aufträgen:

• MultiFlow von Multipress ermöglicht es, den eigenen Workflow oder Teile davon in übersichtliche Diagramme zu gestalten. Mit diesem innovativen MultiPress-Modul lassen sich sich wiederholende (Vorstufen-)Aufgaben wie die Rückmeldung und Verarbeitung von Informationen und die Validierung eines Proofs mit dem Kunden automatisieren. Quadrifinish beispielsweise nutzt das Modul zur automatischen Erstellung von Aufträgen auf der Grundlage von Exceldateien, die sie von Kunden erhalten.
• Angebote, die zu Aufträgen werden, Nachdrucke (unverändert oder nicht) oder neue Aufträge: Mit MultiPress kann der Auftragsmanager den Verwaltungsprozess in kürzester Zeit in Gang bringen.

Christophe Verhaeghe, der Geschäftsführer von Quadrifinish, ist mit den Ergebnissen zufrieden: "Wir müssen keine Zeit mehr mit der Suche nach den richtigen Daten verschwenden, und auch das Risiko von Fehlern bei der Auftragserstellung wird minimiert. Mit MultiPress sind wir in der Lage, einen problemlosen Produktionsprozess in Gang zu setzen".

Möchten auch Sie Ihre Aufträge effizienter verwalten? Kontaktieren Sie unsere MultiPress-Experten!