"Gedaan met dubbel werk": Quadrifinish creëert zijn orders in MultiPress

Quadrifinish uit Oudenaarde is een klant naar ons hart: ze leveren steeds kwaliteitswerk, welke grootformaatprintopdracht ze ook krijgen. Stickers, panelen, voertuigbestickering of spandoeken: van ontwerp tot installatie ben je bij Quadrifinish aan het juiste adres. En hun werkwijze heeft succes: grote klanten zoals Delhaize, Standaard Boekhandel en D'hondt kloppen steevast aan bij Quadrifinish. Toch begreep het team dat hun productie nog vlotter kon en al snel gingen ze in gesprek met Dataline.

Een echte large format onestopshop

Je kan bij Quadrifinish aankloppen met een idee en wegwandelen met een afgewerkt product dat beantwoordt aan al jouw eisen, dat soort service voorziet Quadrifinish. Ze beschikken over een eigen fotostudio voor productopnamen en helpen jou bij het grafisch ontwerp van jouw droomdrukwerk. Ze zijn zeer sterk in de opmaak van productbrochures en catalogi en beschikken over een machinepark met large format rolprinters en snijplotters. Ook de installatie op locatie nemen zij voor hun rekening.

Op die manier helpt Quadrifinish retailers, zaakvoerders en marketingmanagers aan kwaliteitsvol grootformaatdrukwerk. En daar stopt de service eigenlijk niet: wil je bijhorend drukmateriaal dan kan dit ook: Quadrifinish maakt namelijk sinds kort deel uit van de Perka groep waardoor andere soorten drukwerk ook mogelijk zijn met dezelfde kwalitatieve service.

Kortom, Quadrifinish weet hoe zij hun klanten in de watten moeten leggen.

Gedaan met dubbel werk

Waar wringt het schoentje dan? Het Quadrifinish-team merkte op dat ze heel wat dubbel werk verrichtten: administratieve gegevens moesten meermaals ingegeven worden in productie en die gegevensoverdracht verliep al eens stroef of er gebeurden fouten met herdruk tot gevolg. Het werkproces kon dus een stuk efficiënter en daarom ging Quadrifinish in gesprek met Dataline.

De voordelen van MultiPress waren voor hen glashelder: door de digitale gegevensoverdracht tussen de administratieve stroom en de productie kan elke stap in het proces veel sneller van start gaan en vlotter gebeuren. Op deze manier gebeuren menselijke fouten ook veel minder en is er weinig kans dat informatie over een opdracht vergeten wordt of verloren geraakt. Het resultaat is een snellere productie en een winstgevendere business.

Nog vlotter werken met ordercreatie

Sinds kort werkt het team ook met MultiFlow en de ordercreatiemodule:

• MultiFlow van MultiPress maakt het mogelijk om een eigen workflow, of onderdelen daarvan, vorm te geven in stroomschema’s. Met deze innovatieve MultiPress-module automatiseer je repetitieve (prepress)taken zoals o.a. het terugkoppelen en verwerken van informatie en het valideren van een proefdruk bij de klant. Quadrifinish gebruikt de module bijvoorbeeld concreet om automatisch orders aan te maken aan de hand van excelbestanden die ze van klanten krijgen.
• Offertes die order worden, (on)gewijzigde herdrukken of nieuwe opdrachten: met MultiPress maakt hun ordermanager in een handomdraai het administratieve proces in orde.

Christophe Verhaeghe, zaakvoerder van Quadrifinish, is tevreden met het behaalde resultaat: "Er gaat geen tijd meer verloren met het zoeken naar de juiste gegevens en de kans op fouten bij het aanmaken van de orders is ook geminimaliseerd. Met MultiPress zetten we een onverstoord productieproces in gang".

Wil jij jouw orders efficiënter beheren? Neem dan contact op met onze MultiPress experts!