Graffikka

Cómo ser competitivo con pequeñas tiradas de impresión digital

Graffikka es una auténtica pionera en automatización administrativa. La empresa, dirigida por Alex Bahnmueller, fue una de las 10 primeras empresas que trabajaron con MultiPress. Y es que Graffikka utiliza este software empresarial para todo. Esta empresa de Diegem está especializada en impresión bajo demanda, es decir: tiradas más pequeñas, plazos de entrega más cortos y sobre todo mucho material impreso personalizado. Un juego de niños para un software empresarial como MultiPress, que gestiona ordenadamente toda la «cadena» de procesos. El resultado es un recorrido impecable, transparente y rápido para todo tipo de material impreso.

La empresa necesitaba control administrativo

«Cuando presenté Graffikka, en 1996, yo mismo había hecho un intento de desarrollar un sistema de gestión de la administración —explica Alex Bahnmueller, CEO de la empresa—. El programa propio respondía a la mayoría de mis deseos, especialmente al principio. Pero cuando la empresa empezó a crecer mucho, pronto surgieron los primeros problemas. Errores menores, pérdida de visión de conjunto, cálculo ineficiente... Entonces tienes la opción de seguir igual, limitando el crecimiento de la empresa, o apostar decididamente por un mayor crecimiento, ahora y en el futuro. No hay que olvidar que nuestro modelo de negocio, la impresión bajo demanda, requiere un curso de acción impecable, o deja de ser rentable enseguida. Así que necesitábamos un buen control administrativo».

MultiPress trabaja bien en equipo

Pero la historia no se acabó aquí. Los candidatos no solo tenían que cumplir los requisitos del modelo empresarial, sino que también tenían que poder conectarse sin problemas con el software de contabilidad existente (en este caso, Expert/M), el sistema SAP ERP del proveedor de maquinaria (Xerox) y un software propio que recopilaba y procesaba datos en línea.

«MultiPress fue a parar a una estructura ya existente y bien pensada. Estábamos preparados para racionalizar nuestros procesos existentes, pero también para establecer la conexión de la API con programas externos que funcionen correctamente. Ningún problema, porque la API de MultiPress está muy bien documentada. Y continuamos teniendo una cadena de administración muy robusta que funciona a la perfección, y está preparada para un futuro apasionante», concluye el CEO.

Así es como una empresa relativamente pequeña (unos ocho empleados, en el caso de Graffikka), con proyectos digitales de menor escala, en pequeño y gran formato, puede ser particularmente competitiva en un sector tan fluctuante como el gráfico.