Jet d'Encre

¿Qué puede esperar una pequeña compañía de impresión de un sistema ERP como MultiPress?

Jet d'Encre, fundada en 2009 por Bertrand Prudhomme, es una pequeña compañía francesa especializada en rotulación. La compañía imprime y fabrica todo tipo de soportes publicitarios y proporciona una amplia gama de productos de comunicación visual. Con el fin de mejorar la relación con los clientes, que son el principal objetivo de la empresa, Jet d'Encre necesitaba un software ERP que pudiera satisfacer las necesidades de los profesionales de la industria de la impresión y, en particular, de los del sector del gran formato. Pero, ¿cuál podría ser el retorno de la inversión de dicho software para una pequeña compañía como Jet d'Encre?

Capacidad de respuesta y control de costes

Jet d'Encre conoció a Dataline en una feria. A partir de ahí, se inició un análisis de los costes y las limitaciones que pesan sobre las pequeñas organizaciones, especialmente en el sector de los eventos. Como explica Bertrand Prodhomme, fundador de Jet d'Encre, "trabajar en el sector de los eventos significa reaccionar muy rápidamente. No podíamos hacerlo con un software de contabilidad básico. Necesitábamos una herramienta flexible y de alto rendimiento que nos permitiera hacer estimaciones muy rápidamente sobre la base de los costes reales para poder mantener nuestros márgenes. Esto es aún más importante en un momento en el que los precios de los materiales están aumentando considerablemente".

MultiPress, el software empresarial para el gran formato

A diferencia de un sistema ERP convencional que se limita a gestionar las velocidades de las máquinas, los tipos de tinta y los tamaños de papel, como ocurre en la impresión tradicional, MultiPress es un software de gestión adaptado a los problemas específicos de los profesionales del gran formato: "El segmento del gran formato implica trabajar con una gran variedad de medios y materiales y utilizar diferentes métodos de producción. Con todos estos elementos agrupados en un solo paquete de software, la estimación se vuelve fácil. Por ejemplo, MultiPress puede calcular el número de ojales que hay que aplicar alrededor de la circunferencia de una lona, en función de su tamaño. Esto permite ahorrar tiempo y material".

Una palanca de crecimiento

Jet d'Encre utiliza varias funciones de MultiPress: Cálculo, Orden de trabajo, Aviso de entrega, Facturación y Exportación. Gracias a la opción de cálculo, Jet d'Encre puede ahora emitir casi 1.000 presupuestos al año: "Para una compañía pequeña como la nuestra, emitir más ofertas significa más pedidos en la cartera de pedidos. Ahora conseguimos contratos para los que antes teníamos que esperar demasiado tiempo, ¡aunque los productos fueran fáciles de producir! El tiempo libre que le proporciona MultiPress permite a Jet d'Encre concentrarse en productos complejos y en su actividad principal de producción y fabricación.

Estábamos tan ocupados que a veces nos olvidábamos de enviar las facturas a nuestros clientes. Con MultiPress, esto ya no ocurre. Ahora trabajamos con más tranquilidad".

Una asociación basada en la confianza

En la actualidad, MultiPress forma parte de la estructura de Jet d'Encre. "Estamos muy bien respaldados por el equipo de Dataline, que es atento y eficiente. Sabemos que nuestra actividad va a cambiar mucho en el futuro y necesitamos una herramienta que se adapte a nuestra evolución. MultiPress es un ERP dedicado a los profesionales del gran formato, reconocido por el mercado. Nos permite cuidar mejor a nuestros clientes, un valor importante en Jet d'Encre. Dataline nos seguirá acompañando durante mucho tiempo", concluye el Sr. Prodhomme