Field Communication

" Pour nous, le logiciel-base de données QuoJob vaut de l'or"

Le Groupe Landscape est un ensemble de sociétés actives dans la communication, l'e-marketing, les RP et l'organisation d'évènements. Le groupe Landscape comprend entre autres, Field & Urban Communication, nos deux agences de communications et RP spécialisées. Field a ses clients dans le secteur de l'agriculture et l'horticulture, Urban est active en IT, multimédias et divertissements. Les RP sont notre "core business" mais nos activités se sont étendues ces dernières années vers un service total en communication.

L'organisation du temps est très importante pour nous vu la quantité de projets en cours pour divers clients. Lesenregistrements de temps et factures entrantes étaient jusqu'à tout récemment, gardés par les account managers sur des feuillets Excel et tas d'autres fichiers. La facturation était donc une occupation fastidieuse et prenait du temps. Avec QuoJob, la comptabilité reçoit tout de suite un aperçu des heures prestées par projet et peut reporter facilement des factures d'achat au bon client. Ce qui nous permet de réagir au pied levé vis-à-vis du client. Grâce à l'information centralisée, nous pouvons aussi mieux suivre les budgets en interne et bien mesurer la rentabilité d'un projet.

En dehors de l'aspect comptable, QuoJob est pour nous le logiciel-base de données qui vaut de l'or. Nos interlocuteurs sont très importants dans l'exercice de nos activités. Avant, on mettait toutes ces coordonnées dans différents fichiers Acces et Excel. Dans QuoJob, on peut maintenant les classer de façon claire et structurée. Au moyen de différents critères et catégories, nous accédons aux contacts souhaités en quelques clics de souris. Nous pouvons utiliser nos contacts de façon très ciblée suivant le sujet d'un communiqué de presse. La rapidité de la mise en œuvre de nos campagnes et leur efficacité en sont vraiment boostées.

Nous avons fait la connaissance de QuoJob par l'intermédiaire de notre bureau partenaire aux Pays-Bas. C'est un excellent logiciel pour bien organiser la structure complexe des bases de données et le processus spécifique de facturation des agences de Relations Publiques. Tous les collaborateurs ont reçu une solide formation et travaillent maintenant facilement avec le logiciel. Grâce au service d'aide technique de Dataline Solutions, nous pouvons compter en permanence sur du soutien et de l'accompagnement. 

Field & Urban Communication
Sint-Annadreef 68b
1020 Bruxelles

www.field.be / www.urbancommunication.be