Field Communication

"Databasesoftware QuoJob is voor ons goud waard" 

TheLandscapeGroup is een koepel van bedrijven actief in communicatie, e-marketing, PR en beursorganisatie. Onder TheLandscapeGroup zitten o.a. Field & Urban Communication, onze twee gespecialiseerde PR- en communicatiebureaus. Field heeft klanten in de land- en tuinbouwsector, Urban is actief in IT, multimedia en entertainment. PR is onze core business, maar de laatste jaren hebben onze activiteiten zich verbreed naar full-service communicatie.

Gezien de hoeveelheid lopende projecten voor diverse klanten is time management voor ons van groot belang.Tijdsregistraties en inkomende facturen werden tot voor kort door de account managers bijgehouden inExcelsheets en tal van andere bestanden. Facturatie werd hierdoor een moeizame en tijdrovende bezigheid. Met QuoJob krijgt de boekhouding meteen een overzicht van de gepresteerde uren per project en kan zij inkoopfacturen vlot toewijzen aan de juiste klant. Dat maakt dat we naar klanten toe korter op de bal kunnen spelen. Dankzij de gecentraliseerde info kunnen we ook intern de budgetten beter opvolgen en de rendabiliteit van een project correct gaan meten.

Naast het boekhoudkundige aspect van QuoJob is voor ons ook de databasesoftware van goudwaarde. Onze perscontacten zijn enorm belangrijk voor de uitoefening van onze activiteiten. Vroeger zaten deze gegevens in verschillende Excel- en Accesbestanden. In QuoJob kunnen we al die contacten nu op een overzichtelijke en gestructureerde manier ordenen. Aan de hand van verschillende categorieën en criteria hebben we de juiste contacten in slechts enkele muisklikken ter beschikking. Afhankelijk van het onderwerp van een perscommunicatie kunnen we onze contacten nu zeer gericht inzetten. De snelheid van uitvoering en de efficiëntie van onze campagnes kregen daardoor een flinke boost.

We leerden QuoJob kennen via ons partnerbureau in Nederland. Het is een uitstekend programma om de complexe databasestructuur en het specifieke facturatieproces van PR-bureaus goed te organiseren. Alle medewerkers kregen een degelijke opleiding en werken nu vlot met de software. Dankzij de helpdesk van Dataline Solutions kunnen we permanent rekenen op ondersteuning en begeleiding.

Field & Urban Communication
Sint-Annadreef 68b
1020 Brussel

www.field.be / www.urbancommunication.be