Triprint

Migration en douceur de Triprint vers le progiciel MultiPress

Triprint, située à Kampen aux Pays-Bas, est une entreprise de production d'imprimés avec 30 ans d'expérience. L'entreprise fournit des services graphiques, succinctement résumés par impression et signalétique, et se veut d'être au plus près de ses clients. Récemment, TriPrint a été reprise par Robert Hans Gallas. Ce changement de direction a donné le signal de départ de l'évolution du système de gestion Drumis à l'ERP/MIS MultiPress complet.

De nouveaux projets pour l'avenir

Le nouveau dirigeant, Robert Hans Gallas, est actif dans le secteur de l'imprimerie depuis 1992. Il a notamment travaillé chez Plantijn, Giethoorn Group et Koninklijke Rijnja. Il connaissait Triprint comme étant une entreprise accueillante et prospère. Mais lorsqu'il prit la tête de l'entreprise, il eut envie de moderniser certains outils.

Robert Hans Gallas entrevoit l'avenir sous un bon augure : "J'ai des projets précis pour le devenir de Triprint. Par exemple, j'ai pris la décision de ne plus investir de temps dans le logiciel Drumis. Le développement de cette plate-forme allait s'arrêter et nous allions devoir passer, de toute façon, à un progiciel plus avancé." Le choix de MultiPress s'est imposé comme une évidence : En 2019, Dataline, l'entreprise créatrice de MultiPress, a racheté Insad, le développeur de Drumis. Dataline a soutenu Drumis aussi longtemps que possible et a veillé à ce que la migration s'effectue en douceur.

Gallas ajoute : "Je cherchais un ERP approprié qui puisse également évoluer en fonction de mes perspectives pour l'entreprise. Par exemple, je pressentais un potentiel investissement dans le grand format car nous avions suffisamment d'espace pour cela. Nous disposions d'une imprimante Konica Minolta et d'une imprimante Xerox, ainsi que de diverses options de finition. Mais l'atelier était suffisamment grand pour accueillir des machines supplémentaires".

Mise en œuvre rapide de MultiPress

Très vite, Robert Hans Gallas constate que MultiPress remplit les conditions requises et décide de l'implanter. La mise en œuvre s'est faite relativement vite car aucun investissement matériel supplémentaire n'était nécessaire. En général, un PC avec l'espace disque nécessaire et un bon processeur suffit.

"La transition de Drumis à MultiPress s'est déroulée sans problème. Avec MultiPress, je peux maintenant traiter beaucoup plus de commandes dans le même temps avec le même nombre de collaborateurs", ajoute-t-il.

MultiPress apporte un soutien administratif à Triprint dans plusieurs domaines. Le module de gestion de la relation client (CRM) permet de garder une vue d'ensemble de toutes les informations relatives aux clients, prospects et distributeurs. La gestion des devis et des commandes se fait respectivement dans les modules Gestion commerciale et Gestion des commandes. Et l'Assistant de calcul permet d'automatiser entièrement le calcul des prix. En outre, une connexion avec le système comptable en place a également pu être effectuée.

Ainsi avec MultiPress, Robert Hans Gallas peut facilement développer ses activités d'impression sans avoir à se soucier de l'aspect administratif de l'entreprise. Un vrai catalyseur pour ses projets d'avenir.