Dashboards in MultiPress: het juiste overzicht op het juiste moment

28 jan 2021

De kracht van dashboards

Ondernemen is een spel van cijfers. Want financiële- en productiecijfers vertellen je of de verkoopinkomsten op schema liggen, of de kosten onder controle zijn en hoe financieel succesvol je bedrijf op een bepaald moment is. Met andere woorden, cijfers zijn de taal van betere business …

Maar data alleen is niet zaligmakend. Het komt erop aan om de cijfergegevens goed gestructureerd én grafisch sterk op een presenteerblaadje te krijgen. Om met een simpele druk op de knop in één handig overzicht alle bedrijfskritische data te kunnen overzien, managementbeslissingen te nemen en zo je bedrijf op koers te houden.

Tijdrovend?

Voor veel bedrijfsleiders, ook in de grafische industrie, is dat een tijdrovende opdracht. Data komt vaak uit verschillende softwarepakketten en rapporteren niet altijd over dezelfde gegevens. Als ze al up-to-date zijn …

Al die cijfers overzichtelijk samenbrengen is niet altijd eenvoudig, kost al snel enkele uren en laat niet zelden te veel ruimte voor interpretatie.

Enkel een geïntegreerd pakket als MultiPress kan verlichting bieden. Het koppelt namelijk verschillende processen en beschikt over een rapportagemodule. Maar zo'n rapport laat zich niet altijd in 1-2-3 lezen. Daarom koos Dataline met het MultiPress Dashboard voor een frisse aanpak met een aantal in het oog springende voordelen.

Realtime en overzichtelijk

Dashboards zijn makkelijk in te stellen en bevatten enkel de informatie die je op dat moment nodig hebt. Je maakt éénmalig de dashboards aan met de kritieke prestatie-indicatoren (KPI's) die je vaak nodig hebt. Vanaf dan is alle informatie, die bovendien overzichtelijk wordt weergegeven in tabellen of grafieken, slechts één klik verwijderd.

Door het MultiPress Dashboard analyseer je bliksemsnel welk types opdrachten je bedrijf het meest verwerkt, welke opdrachten het meest winstgevend zijn, welk type offertes de hoogste slaagkans heeft, de hoeveelheid en het soort orders dat loopt of gepland is … 

Je kan het zo gek niet bedenken: als er data over bestaat in MultiPress, kan het op een overzichtelijke en grafische wijze getoond worden op een dashboard. Opgesplitst per afdeling, per productgroep, vergelijkingen in de tijd of met andere parameters … noem maar op!

Alles is geconnecteerd

Rapporten zijn vaak een achteruitkijkspiegel waar veel interpretatie en opzoekwerk voor nodig is. Niet zo met het MultiPress Dashboard! Doordat je dashboards 100% geïntegreerd zijn met al je bedrijfsprocessen, krijg je een waaier aan praktische mogelijkheden:

Is een bepaald type opdracht minder winstgevend dan verwacht? Vanuit je dashboard haal je met één klik het dossier naar boven en kan je fijnmaziger gaan analyseren.
Dreigt de planning voor de komende dagen niet vol te raken? Doordat je zicht hebt op welk soort offertes makkelijker converteren en welke nog open staan, kan je makkelijk vanuit het dashboard die specifieke klanten meteen nabellen.

Ontdek de trends in je bedrijfscijfers

Bij veel managementbesprekingen is het vaak zoeken naar bedrijfskritische trends die in de cijfers ‘verborgen’ zitten. Door het grafische karakter van het MultiPress Dashboard worden eventuele tendensen visueel sterk naar de oppervlakte gebracht:

Hoe zit het met de variabele kosten? Betaal je je leveranciers niet te veel? Eén druk op de knop leert je alles over marktconforme prijzen en dito leveranciers.
Weet je of de overheadkosten onder controle zijn? Kom alles te weten over loon- en andere kosten in een handige grafiek.

Motiverend

Vaak wordt er bij rapportage en dashboards meteen gedacht aan het managementniveau. Niets is minder waar. Want net omdat de data over alle bedrijfsprocessen realtime beschikbaar is, én omdat dashboards volledig modulair zijn en ook op andere schermen getoond kunnen worden, kan je er totaal nieuwe toepassingen voor bedenken. Denk hierbij aan op maat gemaakte dashboards voor specifieke functies zoals orderbegeleiders, planners of financieel verantwoordelijken. Handig, efficiënt én motiverend!

MultiPress-klanten XL Reklame en Buroform kunnen alvast niet meer zonder hun dashboards.

Bij XL Reklame plaatsten ze één groot scherm in het bedrijf dat realtime het aantal lopende bedragen weergeeft waardoor de betrokkenheid van de werknemers met het bedrijf verhoogt.

Bij Buroform hangen doorheen het hele bedrijf verschillende dashboards, gepersonaliseerd voor de departementen. Zo kan productie direct zien welke orders er moeten geprint worden, de boekhouders welke offertes betaald moeten worden, noem maar op!