72/78

Milieubewust printbedrijf 72/78 kiest voor MultiPress

Het Parijse 72/78 wordt ook wel het Zwitsers zakmes van offline communicatie genoemd. Met recht en reden, want niet enkel kan je bij hen terecht voor een breed assortiment aan klein- en grootformaatdrukwerk, het team van communicatiespecialisten staat steeds voor je klaar om de beste communicatiestrategie voor je uit te stippelen. Om zich verder te onderscheiden als kwalitatieve dienstverlener in de grafische markt zoeken ze een manier om hun administratie en productieworkflow te optimaliseren. Daarvoor gebruikten ze eerst allerlei eilandoplossingen aan software, maar na de kostenbesparing te berekenen met de MicroMAS, de audittool van Dataline, kwam MultiPress al snel als de ideale oplossing naar boven.

Duurzaamheid als topprioriteit

72/78 is een succesvolle fusie van de Franse bedrijven Contrast, gespecialiseerd in grootformaatprint en Numerix, gespecialiseerd in kleinformaatprint. Samen bundelen ze hun expertise als specialist in klein- en grootformaatprint waar 1 woord centraal staat: innovatie. Ze doen er alles aan om de beste druktechniek te vinden en het printproces zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Tot hun assortiment in hun kleinformaatprintafdeling hoort bijvoorbeeld zakelijk en promotioneel drukwerk, doorverpakkingen en ook afwerkingstechnieken zoals binding, gilding, shape cutting, embossing, etc. Hun grootformaatprintafdeling is heel divers: van banners, gevelbelettering, buiten- en lichtreclame tot graphics en displays naar car wrapping en ten slotte kantoordesign. Daarnaast verzorgt 72/78 ook de aankleding van je eventstand: van decoratie tot goodies en zelfs augmented printing waarmee je drukwerk tot leven kan laten komen met één swipe op je smartphone.

Duurzaamheid is een topprioriteit binnen 72/78. Met hun Label 28-filosofie zetten ze zich in om de milieu-effecten van hun productie te beperken: print- en papierafval beperken of hergebruiken, de juiste hoeveelheid drukken, milieubewuste leveranciers en betrokken partners kiezen en als kers op de taart, een circulaire productieketen hanteren in plaats van een lineaire. Dat houdt in dat ze zoveel mogelijk materiaalresten en/of afgedankte communicatiemiddelen gebruiken om nieuwe producten te maken.

Mede daarom is het voor hen belangrijk om te investeren in de optimalisatie van de administratieve en productieworkflow, want hoe vlotter en feillozer het printproces verloopt, hoe minder fouten en hoe minder verspilling. Voor die optimalisatie gebruikte 72/78 echter allerlei eilandoplossingen.

Zo hadden ze Masterprint-software in gebruik, maar die software miste automatische opvolging voor de installatie. De beheersoftware Sage 100 had geen aangepaste CRM noch webbeheer en de ERP-software Graphisoft was niet aangepast voor de combinatie van klein- en grootformaatprint. Meer dan één reden dus om uit te kijken naar één overkoepelende oplossing die al deze problemen kon aanpakken.

72/78 doet de MicroMAS

72/78 had al van MultiPress gehoord en wist al van de vele referentiegebruikers in Frankrijk dat de MultiPress-software de beste ERP-oplossing voor grootformaatprintbedrijven is. Om een beter overzicht te krijgen over de voordelen van MultiPress gebruikten ze de MicroMAS, een audittool ontwikkeld door Dataline om de kosten- en tijdsbesparing met MultiPress te berekenen. Het resultaat was verbluffend!

Met MultiPress zou het bedrijf elke maand maar liefst 45 uur ofwel 1665 euro besparen op de basisadministratie van offertes en facturen.

Naast kosten- en tijdsbesparing had het bedrijf ook nood aan een betere CRM en een sterk verbonden software in het algemeen. Alle aspecten van het printproductieproces t.e.m. de installatie moeten aan elkaar gekoppeld zijn. MultiPress doet net dat en nog veel meer.

De modulaire MultiPress-software

72/78 start met de belangrijkste basismodules van MultiPress:

• De uitgebreide Relatiebeheer-module bundelt alle relevante en steeds up-to-date bedrijfsinformatie op één plaats, zodat 72/78 ten alle tijde overzicht over de klanten, prospects, leveranciers, etc. heeft. 
• Met de module Offertebeheer heeft het administratief team op elk moment een totaalbeeld van de lopende offertes en prijscalculaties. 
• Nadat de printopdracht werd uitgevoerd, staat de factuur klaar met de module Facturering en Financieel beheer in een paar clicks, aangezien alle noodzakelijke informatie onmiddellijk bij de hand is.

Het voordeel van het modulaire karakter van de MultiPress-software is dat 72/78 nu reeds met een basisinvestering de belangrijkste bedrijfsprocessen goed kan beheren en de grootste nadelen van de vorige eilandoplossingen wegneemt. In de toekomst kunnen ze hier op verder bouwen met nog verscheidene uitbreidingsmogelijkheden om de administratie en productieworkflow verder te optimaliseren. Zo maken ze hun ambitie waar om te blijven innoveren.