Burocad

Burocad automatiseert verder. Samen met MultiPress.

Om de dienstverlening waarvoor Burocad bekend staat, nog te verbeteren, past het bedrijf zijn MultiPress-systeem aan om zijn klanten nog meer mogelijkheden en een betere begeleiding te bieden.

Burocad, een pionier op het gebied van digitaal drukwerk, werd in 1993 in het spreekwoordelijke zolderkamertje opgericht en is sindsdien uitgegroeid tot een bedrijf met 28 werknemers. We spreken over maar liefst twee vestigingen (Peer en Hasselt) én een business unit in Antwerpen.

Het ambitieuze bedrijf dankt die groei aan zijn klantgerichte opstelling en zijn drang tot innovatie en creativiteit. Als pionier van de digitale druk wil Burocad graag met de klant meedenken over wat hij echt nodig heeft en hoe dat te realiseren. In dat verband onderstreept Mieke Neven, die het bedrijf in 2011 overgenomen heeft, het belang van de ontwerpafdeling: "We zetten sterk in op productdesign zodat we de wensen van de klant kunnen omzetten naar realistische, betaalbare en bereikbare producten. We kunnen bijvoorbeeld nieuwe verpakkingen, toonbankdisplays, shops-in-shop, panquartes enz. produceren voor klanten die zulke expertises niet in huis hebben." Daarbij combineert het bedrijf de productiestromen van de grootformaatdruk en de klassieke digitale druk. Zo creëren ze telkens weer unieke producten.

Uitgebreid machinepark

Burocad is een echte one-stop-shop voor hun klanten. Van klein drukwerk tot grote banners, signalisatie, displays en verpakkingen: Burocad heeft de productie- en afwerkapparatuur ervoor in huis. Dat stelt het bedrijf niet alleen in staat om op de wensen van de klant in te gaan, maar ook om soms op basis van enkel een schets een heel nieuw product te ontwerpen.

In die bedrijfsfilosofie is MultiPress een essentieel instrument: "We gebruiken MultiPress als CRM-systeem, als salessupport dus, terwijl we er tegelijk ook het volledige orderproces tot en met de facturatie mee opvolgen". De verschillende vestigingen van Burocad werken met het systeem en toch wordt er centraal gefactureerd. "Zonder geïntegreerd systeem zouden we nergens staan," aldus Mieke Neven. "Als wij plots zonder MultiPress zouden vallen, dan is dat hetzelfde als zonder internet vallen. Zonder Multipress gaan we terug naar het tijdperk van pen, papier en geschreven orderbonnen."

Een nieuwe digitale pers, eenvoudig te implementeren in MultiPress 

Toen Mieke Neven Burocad overnam, werkte het bedrijf al met MultiPress. Ondertussen zijn er heel wat machines bijgekomen en is het bedrijf sterk geëvolueerd. Recent opende ze hun vierde Printsalon-vestiging in Brugge, na Mechelen, Hasselt en Tessenderlo. Het Printsalon in Mechelen startte de allereerste Iridesse Production Press op, welke Xerox in mei 2018 lanceerde in Europa. Een investering in een splinternieuwe digitale pers moet natuurlijk rendabel zijn van bij de eerste printopdracht. Hiervoor is de integratie en juiste parametrage in MultiPress cruciaal. Dankzij de flexibiliteit van MultiPress kan elke nieuwe machine snel & correct geïntegreerd worden in het systeem: het maximum-formaat wordt bepaald. In overleg wordt de kostprijs bepaald en gecombineerd met de effectieve kost per click zodat de ROI van de nieuwe digitale pers van bij de eerste opdracht exact kan opgevolgd worden. Zelfs de meest nieuwe digitale pers snel operationeel krijgen, is dus in MultiPress heel eenvoudig. 

MultiPress aan de bedrijfsbehoeften aanpassen

Daardoor is het hele systeem en vooral de kostprijscalculatie aan een opfrisbeurt toe. "Dat is een omvangrijk werk. Belangrijk is beslissen welke parameters we in de rapportering willen en hoe vaak gerapporteerd wordt. We willen een dashboard op maat van ons bedrijf creëren om het beter te sturen. Tegelijk willen we de klanten één enkel aanspreekpunt geven zodat één op één nagedacht kan worden over interessante oplossingen zonder dat er ruis op de lijn zit. Daarbij kan MultiPress ons heel goed helpen doordat we een perfecte historiek hebben en zo snel de klantgegevens kunnen terugvinden."

Calculatie Wizard tovert met ordercalculatie

Met de introductie van de ‘Calculatie-Wizard’ in MultiPress werd een belangrijke stap gezet in de verdere automatisering en industrialisering van de drukkerij. Ordercalculatie wordt op die manier nóg sneller en eenvoudiger!  Het is bovendien web-based, en dus comfortabel in zowel een Apple- als Windows-omgeving. Meer weten over de Calculatie-Wizard?