Colorisprint

Colorisprint werd opgericht in 1998 met een Alpha chromapress, een digitale pers. Daarna zijn we geëvolueerd naar alle mogelijke grote formaten. We hebben zo'n 20 medewerkers. Wij zijn gespecialiseerd in drukwerk voor detailhandelaars: agentschappen, studio's enz., zelden voor eindgebruikers.

Bij Colorisprint drukken we op alle soorten dragers, van visitekaartjes over brochures tot flexibele dragers. We werken met displays, paraplu's, roll-ups enz. We hebben een flatbed-printer voor grote formaten en ook de afwerking doen we intern: plastificeren, paperback, kartonnen rug, stripband enz. We verzorgen het volledige digitale product.

We zaten vast

Voor de administratie hadden we eerst File Maker Pro. Het programma evolueerde echter niet mee met de maatschappij en met onze interne ontwikkeling. Daarom besloten we van oplossing te veranderen, vooral voor de offertes.

Erg gespecialiseerd

We wilden iets erg gespecialiseerds, bijna op maat, maar op basis van een goede ontwikkeling en niet te duur. Vooral daarom kozen we voor MultiPress, en omdat het bedoeld is voor digitaal drukwerk, met veel specifieke applicaties.

Progressieve implementering

We hebben MultiPress in enkele maanden geïmplementeerd. Eerst heb ik alle technische gegevens van de onderneming ingevoerd. Dat was veel werk. Daarna zijn we geleidelijk aan overgestapt op MultiPress: eerst de facturering en dan stap voor stap de applicaties, totdat we FileMaker niet meer nodig hadden. De opleiding heb ik zelf intern gegeven en ik blijf ook de contactpersoon voor MultiPress.

Geen facturen meer coderen

Onze facturering is nu een kwestie van enkele klikken in MultiPress. De facturen worden direct geëxporteerd naar een boekhoudingsprogramma. We winnen zo veel tijd en dus ook geld met de boekhouding, want we moeten geen facturen meer coderen. Alles wordt direct geboekt.

Standaard maar erg specifiek

Tijdens de overgang van FileMaker naar MultiPress, heb ik veel tijd gestoken in het invoeren van alle gegevens. Nu hebben we een standaard maar erg specifiek hulpmiddel dat ons veel teruggeeft. Voor enkele aspecten hebben we ons aangepast. We vertrokken van een standaardformule, dus moesten we ons wel aanpassen, maar die formule is toch erg gedetailleerd. Zo konden we veel verder gaan in de analyse, het dagelijkse beheer van de omzet, prijsoffertes - dingen die in de vorige formule ontbraken.