Drifosett

Drifosett werd opgericht door mijn vader, onder een andere naam weliswaar, maar de drukkerij werd door hem opgericht in 1958. Alles wat niet voor de hand ligt en nog niet bestaat, vormt voor ons een uitdaging om te produceren. Daarnaast hebben we ook een gamma standaardproducten, zoals briefpapier, labels, verpakkingsdoosjes of klepmappen.

Vroegere werkwijze
Toen we Filemaker Pro gebruikten, had ik een eigen systeem ontwikkeld om de administratieve flow te beheren. Het grootste minpunt van dat systeem was de offerteberekening. Toen we begonnen met MultiPress verliep de offerteberekening een pak professioneler. Het was meteen ook mogelijk om andere medewerkers offertes te laten berekenen. Vandaag zijn er 4 collega's die offertes berekenen.

Dankzij MultiPress werkt de drukkerij ook veel efficiënter. Doordat alles vanaf het begin goed geparameteriseerd is, is elke stap geïntegreerd in het proces en verloopt alles heel flexibel.

Gebruiksgemak van MultiPress
Twee zaken binnen MultiPress hebben voor ons het verschil gemaakt.
Ten eerste het gebruikersgemak van MultiPress, vergeleken met CERM en Gamsys, die ik indertijd ook had bekeken.
Ten tweede heeft ook Christoph Krohn, de persoon achter MultiPress, voor ons het verschil gemaakt.

Visualisatie van planning
Het grote voordeel dat wij hebben ondervonden aan de planning, is het feit dat jobs direct toegankelijk zijn vanuit de planning.
Wanneer we in een fiche van de planning zitten, kunnen we een job meteen visualiseren. Dit is een belangrijke meerwaarde, hierdoor kunnen we immers aan de klanten een realistische termijn doorgeven voor hun drukwerk.

Compleet en gebuiksvriendelijk
Eén van de belangrijkste troeven van MultiPress voor Drifosett is het feit dat op alles kan worden ingespeeld. MultiPress is immers erg compleet en tegelijkertijd gebruiksvriendelijk. Een minimaal aantal zaken wordt mogelijk overgeslagen. Dagelijks gebeurt het wel dat een medewerker eraan denkt dat hij iets over het hoofd heeft gezien. Maar dankzij MultiPress is dat geen probleem.

Een ander belangrijk aspect is de link die kan worden gemaakt tussen wat berekend werd in de offerte en al wat later effectief gebeurt in productie. 

MultiPress is bovendien erg gebruiksvriendelijk. Onze medewerkers hebben zich in een mum van tijd ingewerkt in de software.

Evolutie
Eén van de meest opvallende evoluties die we bij Drifosett hebben gekend dankzij Dataline Solutions, is de link die we kunnen maken tussen MultiPress en de facturatie. Hierdoor sparen we al heel wat uren werk uit in de boekhouding.

In de toekomst zou ik heel graag van op afstand werken met MultiPress, en dit zowel voor mezelf als voor de collega.
Op afstand werken geeft een enorme vrijheid. Het zou bijvoorbeeld erg handig zijn om, wanneer je bij een klant zit, een prijs meteen te berekenen en voor te leggen.