GSI Printing
"MultiPress heeft ons volledig overtuigd, zowel op technisch als prijs-kwaliteit niveau"
GSI Printing is de laatste jaren uitgegroeid tot een multidisciplinair communicatiebedrijf met een doorgedreven specialisatie in het segment instore and outdoor communicatie. Vooral de laatste 10 jaar is er een sterke groei door automatisering van de affichage markt en de doorgedreven groei van de display markt. Deze groei heeft zicht op een hoog niveau weten te handhaven door verschillende overnames (MAT, EPOS, GSI). Daarnaast heeft GSI Printing een filiaal in Frankrijk (Parijs) en verkoopspunten in Nederland en Duitsland.
"Tot oktober 2009 werden calculaties en offertes berekend in een eigen geschreven pakket (PDAdmin) dat voortdurend werd aangepast", aldus Marc Verdonck, production director. "De kostprijs voor verdere ontwikkeling, het ontbreken van multicompany functionaliteit, JDF, CRM,... en de constant veranderende situaties op de markt, namen te veel tijd in beslag en maakte het ook onmogelijk nog verder te gaan met dit pakket. Na een grondig marktonderzoek van diverse ERP pakketten heeft MultiPress van Dataline Solutions ons volledig overtuigd, zowel op technisch als prijs-kwaliteit niveau."
Dataline Solutions had ons in eerste instantie geadviseerd om onze oude relatiegegevens volledig te migreren richting MultiPress. Dit was ongetwijfeld een zeer goed optie geweest, alhoewel het management beslist heeft om eerst alle bestaande relaties te controleren en te verbeteren en nadien ze gedeeltelijk terug te importeren richting MultiPress.
"De doelstelling van elk bedrijf is om het leven zo gemakkelijk mogelijk te maken voor de klanten en voor zichzelf. Daarom hebben we op onze orderbevestiging steeds unieke codes gegenereerd met inlog en paswoord voor onze ftp server. De daaraan verbonden mappenstructuur wordt door MultiPress automatisch gegenereerd op onze Apple server. De uitwisseling van deze gegevens wordt via MultiPress en Switch gerealiseerd op basis van een JDF koppeling. Bestanden worden na het plaatsen op onze ftp server automatisch gecheckt door de Pitstop server en op onze productie server geplaatst met een rapportering naar de Prepress afdeling. Onze overstap naar MultiPress werd door onze klanten positief onthaald: de nieuwe lay-out van onze offertes, facturen en andere documenten is absoluut een opgemerkte verbetering."
"Onze MultiPress heeft een 5 tal calculatiemodules. Met de digitale module berekenen we het gros van de calculaties en dit komt voornamelijk door dat wij een zeer uitgebreid digitaal machinepark hebben. Deze machines drukken zowel op papier, karton als op alle soorten vlakke materialen en rolmaterialen en de digitale calculatie-en ordermodule van MultiPress laat ons toe om dit allemaal feilloos te beheren."
"Naast de digitale module hebben we ook de offsetcalculatiemodule en die gebruiken we vooral voor de meerdelige affiches ten behoeve van de affichagemarkt. Bepaalde kleine oplages worden ook digitaal gecalculeerd en daarnaast hebben we ook de mogelijkheid in digitale calculatie om bepaalde affiches in 1 keer te drukken. Het hangt dus voornamelijk af van oppervlaktecapaciteit van onze grootformaat plotters."
"Het op zeer korte termijn implementeren van de software in een drukke productieomgeving is zeker geen sinecure. Het heeft ons dan ook voorbereiding en inspanning gekost maar hierbij werden we steeds goed ondersteund en begeleid door Dataline Solutions. Midden 2010 zijn we gestart met het uitwerken van orderregistraties en calculaties en alhoewel de toegevoegde waarde op dit moment nog moeilijk te omschrijven is zijn we ervan overtuigd dat we eind dit jaar een zeer goed beeld zullen hebben op de sterke productiviteit van MultiPress binnen ons bedrijf."
"Toekomstgericht staat de webmodule heel hoog bij ons op de agenda en willen we deze zeker nog dit jaar implementeren."
"Wat heel positief is bij Dataline Solutions is dat we een algemene helpdesk hebben die we steeds vlot kunnen bereiken. Voor de meer moeilijkere en technische vragen waar een zeer grote expertise voor behoeft, kunnen we steeds beroep doen op onze Project Manager. Het is echt noodzakelijk om een project manager te hebben die uw bedrijf door door kent. De Project Manager, Manu, bij Dataline Solutions kent onze problematiek en begrijpt deze ook perfect vanuit zijn expertise en achtergrond."
GSI Printing
Blauwesteenstraat 93
2550 Kontich
