Hecht

Grootformaat, digitaal én offset in één standaardsoftware: MultiPress.

Hecht, onderdeel van KVC Koramic Visual Communication, is al tientallen jaren een gevestigde waarde in grootformaat-, sign- en offsetdrukwerk. Zeker in de Benelux en Frankrijk is het bedrijf afgetekend marktleider. In de klantenportefeuille zijn dan ook grote A-brands als Proximus, BMW, Mazda, Coca-Cola, Carrefour, Telenet, Alpro, Samsung en vele anderen terug te vinden. Met de verdere groei in het vizier ging het bedrijf op zoek naar een systeem die alle vestigingen administratief kan aansturen én zich thuis voelt bij verschillende druk- en printtechnieken. Dus werd Dataline aangeschreven.

Stefaan Cardoen, proces manager Hecht: ‘Het moeilijke voor deze implementatie was dat we in drie verschillende werelden van de grafische sector opereren. We zitten met een enorm volume offset, grote aantallen, en vrij gestandaardiseerd werk. Aan de andere kant hebben we met sign soms ook grote volumes in vinyl, en als derde kleinere aantallen in panelen en andere grootformaat-opdrachten. Het hoeft niet gezegd te worden dat dit normaalgezien vrij moeilijk op te vangen is in één pakket.’

MultiPress, de enige MIS-software die ‘large format’ echt begrijpt

Een van de redenen waarom Hecht voor MultiPress koos, was de ‘Large Format’-module. Omdat andere MIS-systemen daar niet zelden tekortschieten, vooral als het over inrichten van alle technieken, planning en transport gaat. 

Tijdsregistratie en nacalculatie

Echte tijdregistratie was voor Hecht relatief nieuw. Het resultaat is dat in productie nu alle handelingen en machinetijden geregistreerd worden, waardoor ze ook in de nacalculatie een heel duidelijk rapportage-overzicht verkrijgen. 

Stefaan: ‘Vroeger waren de doorlooptijden van de jobs moeilijk in te schatten. Door de tijdsregistratie na te kijken is elke doorlooptijd nu veel gemakkelijker te calculeren in latere opdrachten’.

Verpakkingstool: essentieel voor verzending

Ook de verpakkingstool kan bij Hecht op veel bijval rekenen. Op die manier heeft de operator een duidelijk overzicht op de benodigde verpakkingsunits waar dan meteen de nodige etiketten kunnen voor afgeprint worden. Wederom efficiëntiewinst.

Controle over kost en timing van de logistiek

De expeditie-module van MultiPress is gelinkt met de leveranciers van Hecht via Transsmart. Daardoor kunnen de verzendkosten op voorhand exact bepaald worden. En meegenomen worden in de nacalculatie.

Anderzijds weten de chauffeurs via de Bumbal-koppeling met MultiPress nu ook perfect en op tijd waar ze naartoe moeten. Want de transportafdeling bereid daags voordien alles voor, en via een online-app krijgen de chauffeurs alle info door en worden de leverbonnen correct afgetekend.

Stefaan: ’Alle informatie inzake de verzending wordt rechtstreeks doorgestuurd naar MultiPress. Daardoor zijn in de nacalculatie naast de kostprijs van het materiaal, ook de werkuren en het transport veel duidelijker geworden. Zo kunnen we correcte conclusies trekken voor efficiëntieverbeteringen.

Bedrijfsdoelstellingen behaald 

En zo is het nogmaals bewezen, Dataline is de enige MIS/ERP softwareleverancier die totale administratieve ondersteuning voor zowat alle druk- en printtechnieken kan aanbieden. En zo bij Hecht alle behoeftes, over verschillende vestigingen en landen, succesvol kon aanpakken. 

Stefaan: ‘Wij hebben onze doelstellingen bereikt met MultiPress. Zeker door het centraliseren van alle technieken in één pakket.  En dat is ontegensprekelijk een absolute meerwaarde’.