MarneVeenstra

Je zal maar ‘Grafimedia Ondernemer Van Het Jaar' en de 'Beste Onderneming Van Groningen' zijn. Of ISO 9001, 14001 en MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemer). Dat allemaal word je natuurlijk niet zomaar. MarneVeenstra – fusie (2019) tussen De Marne en WM Veenstra, met vestigingen in Groningen, Delfzijl en Zwolle – is een team van grafische vakmensen, ongeveer 50 medewerkers sterk. Het bedrijf is een middelgrote totaal-leverancier van grafische communicatie, dus in de volle breedte. Dat gaat dan over offsetdruk en digitaal printwerk, repro signing, auto-belettering, car wraps, buitenreclame, lichtreclame én alles op het gebied van grafische communicatie. Een hele waslijst en dus ook een opgave om dat allemaal op te volgen.

Voor optimale resultaten zijn drie pijlers belangrijk: voorraad, efficiency & overzicht. Die informatie halen ze sinds 2005 uit MultiPress, het MIS/ERP-systeem dat bij MarneVeenstra de volledige administratieve automatisatie beheert. Algemeen directeur Guus Sligter licht het een en ander toe …

Minder administratie, meer overzicht

Voor een bedrijf met drie productie-eenheden zijn overzicht en strakke procedures een must. Dit alles gebeurt bij MarneVeenstra met en door MultiPress. Denk daarbij aan voorcalculatie, ordercalculatie, voorraadmodule, materiaal inkopen, nacalculatie, planning, vervoer, terugkoppeling naar de nacalculatie, de hele managementrapportage en de facturering. Hier wordt de business software gebruikt voor wat het waard is. En dat is heel veel. Het gevolg is een fiks stuk minder administratie. Met name door productieprocessen heel goed te automatiseren en door standaard orders te gebruiken, die eigenlijk heel simpel van de plank te pakken zijn en met een kleine aanpassing zo het bedrijf in kunnen en vervolgens naar de klant.

Efficiency door JDF-koppeling MultiPress en Heidelberg

De JDF-koppeling met Heidelberg vervolledigt de communicatiebrug tussen verschillende bedrijfsprocessen (pre-press, press, post-press). Zo kon MarneVeenstra de ordermanagement-procedure nog meer aanscherpen. De bestanden worden aanvaard, in positie gezet, er gebeurt een volautomatische terugkoppeling naar de klant als er iets wel of niet goed is, met vervolgens de aansturing van de grootmontage en de plaatkopie. Alweer, volautomatisch.

Het grote voordeel van JDF? Guus Sligter: ‘Efficiency. Er is gewoon een heel groot aandeel in de orders dat eigenlijk meteen zo op de plaat kan. Wat je nu doet is een werkvoorbereiding maken die mensen in de grootmontage en in de voorbereiding aan het uitvoeren zijn die je door JDF automatisch kan laten doen. Dan kan je die slag overslaan en kunnen mensen op de pre-press afdeling zich concentreren op de ingewikkelde klussen, dus de moeilijke orders en de eenvoudige dingen gaan automatisch.’

Web Portals: gebruiksgemak voor de klant

Guus gaat verder: ‘Wij maken heel veel gebruik van de portals. Het is op dit moment een echte USP (Unique Selling Point). Dat we een portal, volledig geïntegreerd met de administratieve processen, kunnen aanbieden. Een klant kan zien waar zijn orders zijn. Hij kan zien welke facturen er allemaal nog openstaan. Hij kan zien welke afleverbonnen er zijn, wat de status is. Hoe de bestelgeschiedenis is, hoe de afname van de voorraad is en met name de integraties van al die gegevens. Daar scoren we mee! Maar die data is ook voor ons het belangrijkste argument om met een MultiPress-portal te werken in plaats van andere portals. Vooral voor onze volledige pre- en post-calculatie, die nu heel duidelijk en to the point is!'

400-450 pallets met kant-en-klare voorraad

MultiPress biedt ook een transparant overzicht én inzicht op voorraadbeheer. Guus bevestigt: ‘Dat is voor ons de manier, om in ieder geval, prijstechnisch mee te kunnen doen met het grote geweld. Zo houden we de jaarlijkse kosten voor de klant heel beperkt. En kunnen we ook met meerdere vestigingen zorgen dat alle vestigingen toch profiteren van die generieke aanmaak van briefpapier of een envelop.’

Continu ontwikkeling van MultiPress

‘Het meest recente wat we hebben gedaan is het werken met ScanSys en de koppeling met MultiPress. Het scheelt één tot anderhalve dag op de administratie, dus dat is de eerste winst. De tweede winst is dat het inzicht veel beter is en dat ook de controle op inkoopfacturen veel beter geregeld is. Voor de boekhouding hebben we dan een financieel pakket Exact, maar alles werd geconnecteerd en gaat dus via MultiPress’, zegt Guus.

Wat MarneVeenstra tot slot ook heeft ingevoerd, is de Montage App voor de installateurs die onderweg gaan met grotere sign- en grootformaatopdrachten, om te plakken. Guus Sligter: ’Dat werkt ook heel erg mooi. Met name foto's van het project opslaan, een handtekening vragen en updaten van gegevens.’