Print & Co

Mijn collega Pascal was samen met zijn echtgenote al een aantal jaren bezig met een grafisch ontwerp kantoor. Ik zelf was in bijberoep ook bezig met een klein digitaal drukkerijtje dat zich voornamelijk toelegde op gelegenheidsdrukwerk. We werkten al en tijd samen en toen hebben we beslist om de digitale drukkerij, Print & Co, samen op te starten. We zijn op zoek gegaan naar een locatie in het centrum van Lochristi, omdat we ons vooral toespitsten op gelegenheidsdrukwerk en verenigingsdrukwerk. We merkten al snel dat ook de bedrijven hun weg vonden naar Print&Co, waardoor we onze focus al heel snel verlegd hebben, en bedrijfsdrukwerk onze core business werd. Op vraag van onze klanten is er nadien nog een afdeling textieldruk bijgekomen en hebben we ook het groot formaat geïntegreerd in Print & Co.

Centraal en gestructureerd

Een jaar geleden zijn we gestart met de implementatie van MultiPess. Vóór de opstart hebben we beslist om te werken met een code-gebaseerd programma. Maar door onze snelle groei, we werken ondertussen met 6 personen, merkten we al snel dat we nood hadden aan een centraal en gestructureerd programma. Vroeger werden offertes manueel gemaakt waardoor de opvolging nagenoeg onmogelijk was om bij te houden. Daarom dat we echt wel nodig hadden aan een gestructureerd programma waardoor de klantenopvolging en dergelijke vlot kon verlopen. Vroeger maakten we soms wel eens een fout of bleef iets liggen omdat alle dossiers manueel werden bijgehouden.

Geschikt voor groot én klein

Dataline Solutions hebben we 2 Drupa’s geleden leren kennen in Duitsland. We hebben toen een algemene demo meegevolgd maar toen hadden we de indruk dat het enkel geschikt was voor de hele grote bedrijven. Pas toen we bewust op zoek gingen naar nieuwe software, zijn we er dieper op in gegaan. We ontdekten dat MultiPress ook voor ons bedrijf geschikt kon zijn.

Flexibel totaalpakket

We hebben voor MultiPress gekozen omdat het een totaalpakket is. Vanuit het klantenbeheer kunnen wij eenvoudig calculaties maken voor de klant. Deze gieten we dan in een offerte en mailen we naar de kant. Uiteindelijk wordt van het order dan ook een factuur gemaakt in MultiPress zelf. Het grote voordeel is dat we MultiPress hebben gekoppeld aan ons boekhoudpakket, waardoor het opmaken van facturen veel makkelijker gaat en het geeft ons ook een grote tijdsbesparing. De meest doorslaggevende factor om voor MultiPress te kiezen is dat we ons huidige systeem niet veel hoefden aan te passen, en daarin schoten andere software pakketten wel tekort. Als we nu een aanpassing willen doen is dit heel eenvoudig.

Meer tijd voor optimalisatie

Door MultiPress hebben wij als zaakvoerders vooral meer tijd gekregen omdat alles korter, eenvoudiger gaat. Waardoor we meer tijd kunnen investeren in het optimaliseren van het bedrijf en ook meer aandacht kunnen besteden aan ons personeel, door ze beter op te leiden. Verder denken wij ook aan nieuwe producten in de toekomst dat het eenvoudiger zal zijn om deze binnen MultiPress te integreren.

Online toekomst

Naar de toekomst toe, gaan we kijken naar het online-verhaal. Hoe kunnen we dit het best integreren binnen Print & Co. We hopen ook dat MultiPress daar zeker een rol in kan spelen. Daarnaast hopen we ook dat MultiPress verder blijft evolueren en nieuwe tools blijft aanbieden die we in de toekomst kunnen gebruiken.