Von einer Offsetdruckerei zu einem aufstrebenden grafischen Konzern

Daddy Kate ist eine schnell wachsende Offset- und Großformatdruckerei. Seit dem Eintritt der zweiten Generation ist das in Brüssel ansässige Unternehmen sowohl in die Tiefe als auch in die Breite gewachsen. Mehr denn je verlässt sich Daddy Kate auf eine leistungsstarke und flexible Unterstützung sowohl in der Verwaltung als auch in der Produktion. Seit 2009 finden sie diese Unterstützung in MultiPress, der MIS/ERP-Software von Dataline. Heidi Claes, Support Manager, und Bert Leemans, MIS & Sales Manager, erklären, wie sie das umfangreiche Paket an Modulen nutzen, um stets ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.

Eine Offline-Druckerei mit einer Online-Philosophie

"Wir versuchen, unseren Kunden sehr schnell das zu bieten, was sie wünschen, vom Preis bis zur Produktion und Lieferung", sagt Heidi Claes, Support Manager. Um flexibel zu sein und schnell auf Kunden reagieren zu können, verlässt sich das Team von Daddy Kate zum einen auf MultiPress Check & Repair und zum anderen auf eine klare Planung. Mit Callas Preflight (Check & Repair) werden die vom Kunden gelieferten PDF-Dateien frühzeitig geprüft und mit den Auftragsdaten abgeglichen. Auf diese Weise greifen die Auftragsmanager von Daddy Kate frühzeitig ein, was Zeit, Kosten und Fehler spart. Die Planung in MultiPress ermöglicht es dem Team, den täglichen Überblick pro Druckmaschine zu behalten.

MultiPress-Kampagnen-Konverter ist Gold wert

Ein wichtiges Segment bei Daddy Kate ist der Einzelhandel. Umfangreiche Aufträge, bei denen die Mitarbeiter Ladenpakete mit Point-of-Sale-Materialien zusammenstellen, sind an der Tagesordnung. Mit dem Campaign Converter von MultiPress sind diese umfangreichen Shop-Pakete mit wenigen Klicks erstellt. Die Kunden von Daddy Kate liefern in der Regel Excel-Dateien, die eine Produktliste und eine Verteilerliste enthalten. Die Produkte werden automatisch in MultiPress verarbeitet. Diese Integration gibt sowohl dem Kunden als auch dem Team von Daddy Kate viel mehr Flexibilität bei der Bestellung und Bearbeitung dieser Aufträge. Darüber hinaus werden die Verteilerlisten direkt in der Versandplanung von MultiPress erfasst. Neben der Verwaltung läuft auch die Produktion dieser Aufträge reibungslos ab.

Aufträge kontrollieren mit dem Control Cockpit

Die Auftragsmanager bei Daddy Kate bearbeiten täglich hundert Aufträge, die oft sehr unterschiedlich sind. Dank des Control Cockpits von MultiPress können die Auftragsmanager frühzeitig einen reibungslosen Produktionsablauf garantieren. Das spart nicht nur Kosten und Zeit, sondern vermeidet auch Fehler. Der Workflow der Mitarbeiter in der Produktion wird durch MultiPress verbessert. Mit dem Web-Registrierungsmodul können sie den Status geplanter Aufträge mit Auftragsnummer, Beschreibung, Produktionsablauf usw. leicht einsehen. Ein komplett "papierloser Fluss", wie MIS & Sales Manager Bert Leemans es nennt.

Alle Last-Minute-Daten überall verfügbar

Für die drei Filialen in Frankreich ist es wichtig, klare Informationen zu teilen. Das Ziel des papierlosen Ablaufs bei Daddy Kate ist es, alle Last-Minute-Informationen für alle in einer zentralen Datenbank zur Verfügung zu stellen, und hier zeigt MultiPress seine einzigartige Fähigkeit, alle Informationen aus allen Filialen zu zentralisieren.

MultiPress wächst mit Ihrem Unternehmen

Daddy Kate hat sich im Laufe der Jahre von einer Offsetdruckerei zu einem One-Stop-Shop entwickelt. Ein dynamisches und sich ständig weiterentwickelndes Druckunternehmen wie Daddy Kate ist daher froh, auf die Fähigkeiten von MultiPress zählen zu können. Bert Leemans fasst zusammen: "Daddy Kate ist ständig im Wandel. Das bedeutet, dass wir unsere Software ständig anpassen müssen, und wir schätzen die Tatsache, dass Dataline uns folgt und uns unterstützt."