Lionel Blanchard, CEO von Doc Innov: "Die Effizienz von MultiPress hat uns gerettet"

Doc Innov, ein Pionier in der Reprografie, hat sich ganz bewusst für MultiPress entschieden, um seine Geschäftsprozesse zu verbessern: Diese Entscheidung und die endgültige Implementierung kamen zu einem entscheidenden Zeitpunkt und erwiesen sich als äußerst wirkungsvoll für alle Ebenen des Druckproduktionsunternehmens. Lesen Sie, welche Erfahrungen sie mit der Software gemacht haben, die ihr Unternehmen für visuelle Kommunikation auf die nächste Stufe gebracht hat.

Pionierarbeit und Wachstum

Das französische Druckproduktionsunternehmen Doc Innov wurde 2004 gegründet und konzentrierte sich auf die Reprografie, insbesondere das Kopieren von Plänen für Architekten. Zu einer Zeit, als die meisten noch analog arbeiteten, entschieden sie sich für innovative digitale Technologie. Mit der Einführung des Digitaldrucks auf großformatigen Plottern gehörten sie zu den Pionieren in der Branche. Damals waren sie hauptsächlich auf die Herstellung von Aufklebern, Planen und Werbetechnik für den Außenbereich spezialisiert.

Im Laufe der Jahre wuchs Doc Innov auf ein Team von 17 Mitarbeitern an und erweiterte seine Produktionsstätten von anfangs 90 m² auf stolze 600 m². Dieses Wachstum ging einher mit einem steigenden Bedarf an Maschinenparks und Personal.

Einführung von MultiPress ERP

Diese Wachstumsperiode brachte sowohl für die Wirtschaft als auch für die Printmedien-Industrie Herausforderungen mit sich. Sie zwang sie zu einer Umstrukturierung ihrer Produktionsanlagen, die es ihnen nun ermöglicht, die Produktion von Druck, Textilien und großformatiger Kommunikation weltweit zu unterstützen. 

CEO Lionel Blanchard lernte Dataline über die Gruppe Green France kennen, zu der Doc Innov gehört, und erkannte, dass es Zeit für ein echtes ERP-System war. Schon bald wurde die Implementierung von MultiPress zu einem ihrer Ziele, und vor allem die Kollegen in Bordeaux und Bayonne stellten fest, dass Dataline sich von den anderen Zulieferern abhob. Heute, nach der vollständigen Implementierung der Software in der Verwaltung und im Produkt, ist MultiPress-CEO Blanchard sehr zufrieden damit: "Es ist wirklich die Genauigkeit der Kalkulation, die Effizienz der Preisgestaltung, und die Reduzierung der Fehler, weil man bei einem Produkt mit den Standards kein Material vergessen kann. Die wichtigsten Produkte sind bereits eingegeben. Am Anfang war es kompliziert, aber ich denke, MultiPress hat uns heute das Leben gerettet, gerade wegen der Integration von den Preisgestaltungen und der Effizienz der Kalkulationen."

Auch Mitarbeiter Loïc ist begeistert von den Effizienzgewinnen, die MultiPress im Alltag bringt: "Ich habe MultiPress kennengelernt, als ich in das Unternehmen eintrat, und das ist eine Software, die großartig ist und unendlich viele Möglichkeiten bietet, von der Geschäftsverwaltung über die Bestellungen bis hin zur Rechnungsstellung. Es ist eine Software, die mich sofort begeistert und herausgefordert hat, und ich bin von Anfang an ein Fan von ihr gewesen. Ich benutze sie täglich und, ehrlich gesagt, ich liebe sie."

"Es bringt Einfachheit an den Arbeitsplatz"

Die Module, die Doc Innov heute in MultiPress verwendet, sind die Basismodule, mit denen sie Preisgestaltungen, Lieferscheine, Rechnungen und Bestellungen erstellen können. Es ist das einzige Tool, das die handschriftlichen Blätter, die sie vorher hatten, vollständig ersetzt hat.

Das MultiPress-Kalkulationsmodul brachte Einfachheit in die Werkstatt: reibungslose Kalkulationen, die Delegation von viel mehr Preisgestaltungen an Mitarbeiter, die in der Software geschult sind, aber nicht unbedingt aus der Druckwelt kommen. Sobald sie die Kostenproduktionsmethode verstanden hatten, konnten sie die Kalkulationen durchführen. Außerdem haben sie alle Standardprodukte des Unternehmens vorkalkuliert, so dass sie mit dem Kalkulationsassistenten nur noch die Maße und Mengen für eine Kalkulation benötigen.

Doc Innov zeichnet sich eindeutig als ein Unternehmen aus, das bereit ist, sich an veränderte Marktbedingungen und Kundenbedürfnisse anzupassen. Mit seinem Fachwissen in den Bereichen Reprografie und Digitaldruck hat sich das Unternehmen eine Volltonfläche in der Welt der visuellen Kommunikation geschaffen. Und mit Hilfe von MultiPress geht ihre Arbeit noch viel reibungsloser vonstatten!