Lionel Blanchard, PDG de Doc Innov : " L'efficacité de MultiPress nous a sauvés "

Doc Innov, un des pionniers de la reprographie, a consciemment choisi MultiPress pour améliorer ses processus d'entreprise : ce choix et son implémentation sont arrivés à un moment clé et se sont avérés avoir un impact énorme à tous les étages de l'entreprise. Découvrez l'expérience de Doc Innov avec MultiPress qui a permis à l'entreprise de communication visuelle d'être encore plus compétitive.

Pionnier et en pleine croissance

L'entreprise française de production d'imprimés Doc Innov a été fondée en 2004 et s'est concentrée sur la reprographie, notamment la copie de plans pour les architectes. À une époque où la plupart d'entre-eux travaillaient encore de manière analogique, ils ont opté pour une technologie numérique innovante. Avec l'introduction de l'impression numérique sur des traceurs grand format, Doc Innov a fait partie des pionniers du secteur. À l'époque, ils étaient principalement spécialisés dans la production d'adhésifs, de bâches et de signalétiques extérieures.

Au fil des ans, Doc Innov s'est agrandie pour atteindre une équipe de 17 collaborateurs et a élargi ses espaces de production qui sont passés de 90 m2 à 600 m2. Cette forte croissance s'est accompagnée d'un besoin croissant en machines et en personnel.

Implémentation de l'ERP MultiPress

Contrainte de développer ses outils de production, Doc Innov est aujourd'hui un partenaire de communication qui propose des produits de qualité, entièrement fabriqués sur leur site en France. L'entreprise réalise de l'impression commerciale mais aussi toutes prestations d'impression grand format pour le monde entier : création et installation d'enseignes, de panneaux publicitaires et de produis événementiels tels que des drapeaux, bâches, totems ou signalétiques.   

Le PDG Lionel Blanchard a rencontré Dataline par l'intermédiaire du réseau français de reprographes Green France auquel appartient Doc Innov. Très vite, Monsieur Blanchard a compris qu'il était temps, pour son entreprise, d'adopter un système ERP performant tel que MultiPress. Implémanter MultiPress est devenu une priorité, renforcée par l'avis positif de confrères localisés à Bordeaux et Bayonne qui jugeaient Dataline comme le meilleur fournisseur de progiciels pour l'industrie graphique. Aujourd'hui, après l'implémentation de MultiPress dans la gestion de l'entreprise et de sa production, M. Blanchard ne tarie pas d'éloge : " C'est vraiment la précision du calcul, l'efficacité de la tarification et la réduction des erreurs qui apportent beaucoup à Doc Innov. Toutes les informations sur les principaux produits sont déjà saisis. Cela simplifie grandement l'éboration des devis. Et même si nous avons été un peu déroutés au début, MultiPress est d'un grand secours, notamment grâce à l'intégration rapide des prix dans le système et la justesse des calculs."

Loïc, un des collaborateurs de Doc Innvov, est également ravi des leviers de performance que MultiPress apporte au quotidien : "J'ai fait la connaissance de MultiPress lors de mon arrivée dans l'entreprise et j'ai découvert un progiciel offrant des possibilités infinies, de la prise de la commande à sa facturation. C'est un logiciel d'entreprise qui m'a tout de suite convaincu. Je l'utilise quotidiennement et franchement, j'en suis très content !

"Simplicité sur le site de production

Les modules de MultiPress utilisés aujourd'hui par Doc Innov sont les modules de base qui permettent de créer des devis, des bons de livraison, des factures et des commandes. C'est le seul outil qui a complètement remplacé les feuilles manuscrites utilisées auparavant par l'imprimeur.

Le module d'estimation de MultiPress a apporté de la simplicité à l'atelier : les calculs sont facilités, ce qui a permis de déléguer l'élaboration des devis à des collaborateurs formés au logiciel mais pas forcément issus du monde de l'imprimerie. Une fois qu'ils avaient compris les méthodes de calcul des coûts de production, ils étaient en mesure de calculer le prix d'une commande. Les produits standards sont déjà pré-calculés dans MultiPress, ce qui signifie qu'avec l'Assistant calcul, les collaborateurs ont simplement besoin des dimensions du produit à réaliser et ses quantités pour effectuer le calcul du prix.

Doc Innov se distingue clairement comme une entreprise prête à s'adapter à l'évolution des conditions du marché et des besoins des clients. Grâce à son expertise dans les techniques de reprographie et d'impression numérique, l'entreprise s'est taillée une place de choix dans le monde de la communication visuelle. Et avec l'aide de MultiPress, son travail se déroule de manière encore plus fluide !